Для повышения безопасности обмена файлами URL-адреса некоторых файлов и папок в Google Drive по умолчанию содержат ключ ресурса . Эта мера безопасности, которая отображается в URL-адресе файла, помогает защитить ваш файл от несанкционированного доступа. Чтобы проверить наличие ключа ресурса в URL-адресе файла, найдите строку `resourcekey= `. Файлы, созданные в Google Docs, Sheets и Slides, не имеют ключа ресурса.
Применить или удалить обновление безопасности для файлов
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Обновление безопасности для файлов .
- Выберите способ применения обновления:
- Примените обновление безопасности ко всем затронутым файлам . Если вы ранее удалили обновление безопасности, а теперь включаете его:
- Доступ к затронутым файлам не изменится для тех, кто уже просматривал эти файлы или имеет к ним прямой доступ.
- Для всех внутренних сайтов или документации, содержащих ссылки, обязательно обновите эти ссылки, добавив к ним ключи ресурсов.
- Удалите обновление безопасности из всех затронутых файлов (не рекомендуется).
- Примените обновление безопасности ко всем затронутым файлам . Если вы ранее удалили обновление безопасности, а теперь включаете его:
- (Необязательно, если применяется обновление) Чтобы разрешить пользователям удалять или применять обновление к файлам, которыми они владеют или управляют, установите флажок «Разрешить». Примечание: Пользователям с лицензиями Google Workspace for Education никогда не разрешается удалять обновление.
- Нажмите « Сохранить ».