För att göra fildelning säkrare innehåller webbadresser för vissa filer och mappar i Google Drive en resursnyckel som standard. Denna säkerhetsåtgärd, som visas i en fils webbadress, hjälper till att skydda din fil från oavsiktlig åtkomst. För att se om en fil-URL har en resursnyckel, leta efter resourcekey= . Filer som skapats i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer har inte resursnyckeln.
Tillämpa eller ta bort säkerhetsuppdateringen för filer
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument .- Klicka på Delningsinställningar Säkerhetsuppdatering för filer .
- Välj hur du vill tillämpa uppdateringen:
- Installera säkerhetsuppdateringen på alla berörda filer . Om du tidigare tog bort säkerhetsuppdateringen och nu aktiverar den:
- Åtkomsten till berörda filer ändras inte för personer som redan har visat filerna eller som har direktåtkomst.
- För alla interna webbplatser eller dokumentation som innehåller länkar, se till att uppdatera dessa länkar till nya som innehåller resursnycklar.
- Ta bort säkerhetsuppdateringen från alla berörda filer (rekommenderas inte)
- Installera säkerhetsuppdateringen på alla berörda filer . Om du tidigare tog bort säkerhetsuppdateringen och nu aktiverar den:
- (Valfritt om uppdateringen tillämpas) Om du vill låta användare ta bort eller tillämpa uppdateringen på filer som de äger eller hanterar markerar du rutan tillåt. Obs! Användare med Google Workspace for Education-licenser får aldrig ta bort uppdateringen.
- Klicka på Spara .