URL ของไฟล์และโฟลเดอร์บางรายการใน Google ไดรฟ์จะมี คีย์แหล่งข้อมูลโดยค่าเริ่มต้น เพื่อให้การแชร์ไฟล์มีความปลอดภัยมากขึ้น มาตรการรักษาความปลอดภัยที่ปรากฏใน URL ของไฟล์นี้จะช่วยปกป้องไฟล์ของคุณจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต หากต้องการดูว่า URL ของไฟล์มีคีย์แหล่งข้อมูลหรือไม่ ให้มองหา resourcekey= ทั้งนี้ไฟล์ที่สร้างใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะไม่มีคีย์แหล่งข้อมูล
ใช้หรือนำการอัปเดตความปลอดภัยออกสำหรับไฟล์
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
ไดรฟ์และเอกสารการดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
- คลิกการตั้งค่าการแชร์ การอัปเดตความปลอดภัยสำหรับไฟล์
- เลือกวิธีการอัปเดตดังนี้
- ใช้การอัปเดตความปลอดภัยกับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด หากคุณนำการอัปเดตความปลอดภัยออกก่อนหน้านี้และตอนนี้ต้องการเปิดใช้ ให้ทําดังนี้
- ผู้ที่เคยดูไฟล์หรือมีสิทธิ์โดยตรงแล้วจะยังคงเข้าถึงไฟล์ที่อัปเดตได้ดังเดิม
- สำหรับเว็บไซต์หรือเอกสารภายในที่มีลิงก์ อย่าลืมอัปเดตลิงก์เหล่านั้นเป็นลิงก์ใหม่ที่มีคีย์แหล่งข้อมูล
- นําการอัปเดตความปลอดภัยออกจากไฟล์ที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด (ไม่แนะนํา)
- ใช้การอัปเดตความปลอดภัยกับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด หากคุณนำการอัปเดตความปลอดภัยออกก่อนหน้านี้และตอนนี้ต้องการเปิดใช้ ให้ทําดังนี้
- (ไม่บังคับหากใช้การอัปเดต) หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้นำการอัปเดตออกหรือนําการอัปเดตไปใช้กับไฟล์ที่ตนเองเป็นเจ้าของหรือจัดการ ให้เลือกช่องอนุญาต หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Google Workspace for Education จะไม่มีสิทธิ์นำการอัปเดตออก
- คลิกบันทึก