จัดการการอัปเดตความปลอดภัยในการแชร์ลิงก์สำหรับไฟล์

URL สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์บางรายการใน Google ไดรฟ์จะมีคีย์ทรัพยากรโดยค่าเริ่มต้นเพื่อให้การแชร์ไฟล์มีความปลอดภัยมากขึ้น มาตรการรักษาความปลอดภัยที่ปรากฏใน URL ของไฟล์นี้จะช่วยปกป้องไฟล์ของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้ตั้งใจ หากต้องการดูว่า URL ของไฟล์มีคีย์แหล่งข้อมูลหรือไม่ ให้มองหา resourcekey= ทั้งนี้ไฟล์ที่สร้างใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะไม่มีคีย์แหล่งข้อมูล

ใช้หรือนำการอัปเดตความปลอดภัยออกสำหรับไฟล์

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร

ไปที่ไดรฟ์และเอกสาร

ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ
คลิกการตั้งค่าการแชร์ การอัปเดตความปลอดภัยสำหรับไฟล์
เลือกวิธีการอัปเดตดังนี้
- ใช้การอัปเดตความปลอดภัยกับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด หากคุณนำการอัปเดตความปลอดภัยออกก่อนหน้านี้และตอนนี้ต้องการเปิดใช้ ให้ทำดังนี้
  - ผู้ที่เคยดูไฟล์หรือมีสิทธิ์โดยตรงแล้วจะยังคงเข้าถึงไฟล์ที่อัปเดตได้ดังเดิม
  - สำหรับเว็บไซต์หรือเอกสารภายในที่มีลิงก์ อย่าลืมอัปเดตลิงก์เหล่านั้นเป็นลิงก์ใหม่ที่มีคีย์แหล่งข้อมูล
- นําการอัปเดตความปลอดภัยออกจากไฟล์ที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด (ไม่แนะนํา)
(ไม่บังคับหากใช้การอัปเดต) หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้นำการอัปเดตออกหรือนําการอัปเดตไปใช้กับไฟล์ที่ตนเองเป็นเจ้าของหรือจัดการ ให้เลือกช่องอนุญาต หมายเหตุ: ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Google Workspace for Education จะไม่ได้รับอนุญาตให้นำการอัปเดตออก
คลิกบันทึก