Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business. Jämför utgåvor
Som administratör kan du flytta mappar till delade enheter, förutsatt att du har visningsåtkomst till mappen och är ansvarig för den delade enheten. Du kan även styra vem som kan flytta filer från Min enhet till delade enheter på Google Drive och tilldela en begränsad administratörsroll till användare som behöver det.
Flytta mappar till delade enheter som administratör
Användare som har åtkomst som Ansvarig till en delad enhet kan flytta en mapp från Min enhet till den delade enheten. De kan bara flytta vissa filer, så ibland kan det vara bättre att en administratör flyttar mappen i stället.
Följande steg beskriver hur du lägger till dig själv som ansvarig för den delade enheten, får åtkomst till mappen som ska flyttas och sedan flyttar mappen.
Obs! Filåtkomsten kan ändras när du flyttar en mapp:
- Alla medlemmar på den delade enheten kan visa innehållet i mappen, inklusive tidigare dolda filer. (Dolda filer uppstår på Min enhet när du delar en mapp med någon men tar bort åtkomsten till en specifik fil i mappen.) Vissa medlemmar kan inte se mappar om mapparna har begränsad åtkomst.
- Användare som en mapp delades direkt med före flytten kan fortfarande få åtkomst till mappen. Användare med redigeringsåtkomst till mappen före flytten har innehållshanteraråtkomst efter.
- Användare som hade indirekt åtkomst till en mapp och dess innehåll via åtkomst till en överordnad mapp kan förlora åtkomsten till mappen. Indirekta filbehörigheter som har ärvts från behörigheter för överordnade mappar kopieras inte.
Så här flyttar du en mapp till en delad enhet:
Om du inte redan har åtkomst som ansvarig till den delade enheten:
-
Öppna menyn i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Drive och Dokument. - Klicka på Hantera delade enheter.
- Håll muspekaren över den delade enhet som du vill flytta mappar till och klicka på Hantera medlemmar. Om du har många delade enheter kan du filtrera listan efter namn på delade enheter eller andra attribut.
- Lägg till administratörskontot på den delade enheten med behörigheten Ansvarig.
-
Om du inte redan har åtkomst till mapparna du vill flytta till en delad enhet ber du ägaren att ge administratörskontot visningsåtkomst eller mer.
Öppna drive.google.com med administratörskontot.
Klicka på Delas med mig till vänster och leta reda på mappen som du vill flytta.
Utöka Delade enheter till vänster och leta upp den delade enhet som du vill flytta mappen till.
Dra mappen som du vill flytta till den delade enheten.
Godkänn bekräftelsebegäran om att flytta mappen till den delade enheten. Du kan få aviseringar om följande problem:
- Mappen innehåller objekt som inte kan flyttas, till exempel objekt som ägs av en annan organisation. Du kan se en lista över objekten som inte kan flyttas genom att klicka på Ladda ned fillista (CSV) i aviseringsrutan. Listan innehåller objektets namn, ägare och anledningen till att det inte kan flyttas. Mer information finns i Filer och mappar som inte kan flyttas på den här sidan.
- Du försöker flytta fler än 100 000 objekt samtidigt. Om den överordnade mappen är för stor kan du skapa en ny överordnad mapp på den delade enheten och sedan flytta undermapparna individuellt för att hålla dig under gränsen.
- Flytten kommer att resultera i mer än 500 000 objekt på den delade enheten eller mer än 20 kapslade mappar. Mer information finns i Gränser för delad enhet.
- Du får inte flytta innehåll till delade enheter som ägs av externa organisationer.
Filer och mappar som inte kan flyttas
För filer eller mappar som inte kan flyttas på grund av behörighets- eller åtkomstproblem skapas en genväg till objektet på den delade enheten för att bevara den befintliga mappstrukturen och objektet flyttas till roten på Min enhet för filägaren. För att undvika större omorganisering av mappstrukturer eller innehåll på grund av objekt som inte kan flyttas avvisas en mappflytt i följande fall:
- 25 eller fler objekt kan inte flyttas
- 10 % eller fler av objekten kan inte flyttas
Om du vill se en lista över filer som inte kan flyttas och varför de inte kan flyttas klickar du på Ladda ned fillista (CSV) i aviseringen som visas när du har försökt flytta filerna.
Tillåt filägare eller redigerare att flytta filer till delade enheter
Den här inställningen styr vem som kan flytta en fil till en delad enhet, antingen ägare och redigerare eller enbart ägaren av en fil. Eftersom äganderätten för filer ändras från ägaren till organisationen när en fil flyttas till en delad enhet, styr det här alternativet vem som kan ändra äganderätten för en fil.
När Tillåt användarna att migrera filer till delade enheter är markerat gäller följande:
- Ägaren av en fil kan flytta den till en delad enhet där hen har minst åtkomst som Deltagare, Innehållshanterare eller Ansvarig.
- Redigerare kan flytta en fil till en delad enhet som de har åtkomst till som Deltagare, Innehållshanterare eller Ansvarig. Om den delade enheten är inställd så att filerna inte kan delas med personer som inte är medlemmar måste filägaren vara medlem på den delade enheten.
När Tillåt användarna att migrera filer till delade enheter har avmarkerats kan enbart ägaren av filen flytta den till en delad enhet som ägaren har åtkomst till som Deltagare, Innehållshanterare eller Ansvarig.
Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.
-
Öppna menyn i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Drive och Dokument. - Klicka på Migreringsinställningar.
-
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Markera rutan Tillåt att användare migrerar filer till delade enheter.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).
Tillåta att en användare flyttar de flesta filer och mappar till delade enheter
Om en användare behöver flytta filer och mappar som hen inte äger eller har redigeringsåtkomst till och du godkänner att delegera administratörsåtkomst till hen kan du tilldela hen en begränsad administratörsroll.
- Skapa en administratörsroll med behörigheten Drive och Dokument Flytta en fil eller mapp till delade enheter.
- Tilldela sedan användaren administratörsrollen.