В данной статье не описывается перемещение контента на общие диски или с них. Подробности см. в разделе «Перемещение контента на общий диск» .
Общие папки отличаются от общих дисков. Перемещение элемента из общей папки может изменить то, кто может его видеть и какие права доступа к нему применяются. Рассмотрите возможность использования общих дисков в вашей организации вместо простого предоставления доступа к папкам.
Примечание : Если вы перемещаете папки с большим количеством файлов или подпапок, перемещение всех элементов в новое место может занять некоторое время.
Прежде чем начать
Чтобы переместить файлы или папки из общей папки в «Мой диск» :
- Убедитесь, что доступ к элементу предоставлен лицам с правами редактирования .
- Включите параметр «Редакторы могут изменять разрешения и параметры общего доступа к файлу или папке». Инструкции см. в разделе «Ограничение параметров общего доступа к файлам на Google Диска» .
Права доступа к файлам
Перемещение файла или папки из общей папки в «Мой диск» — это перемещение, а не копирование. Перемещенное содержимое больше не находится в общей папке. В результате:
- Все права доступа, унаследованные перемещенным содержимым от общей папки, удаляются. В дополнение к другим, явно установленным правам доступа, содержимое наследует новые права доступа от целевой папки.
- Пользователи больше не видят перемещенные файлы или папки в общей папке.
Пример
- Пользователь поделился файлом с пользователями А и В.
Пользователи A и B имеют доступ к файлу независимо от его местоположения. - Пользователь предоставил доступ к файлу, хранящемуся в папке X, пользователям A и C.
Пользователи A, B и C имеют доступ к файлу. - Файл, предоставленный пользователю D, перемещается в папку Y.
Пользователи A, B и D имеют доступ к файлу, но пользователь C больше не видит его в папке X и не имеет доступа к файлу.
Уведомления при перемещении файлов
Когда пользователь перемещает файл из общей папки в «Мой диск» , перед тем как перемещение вступит в силу, он видит предупреждение. Это уведомление помогает снизить риск случайного перемещения файлов и лишения доступа других пользователей.
Если пользователь продолжит перемещение, он увидит еще одно сообщение, уведомляющее его об изменении и дающее возможность отменить его.
Пользователи также могут отслеживать активность файлов и папок в разделе «Мой диск», чтобы видеть историю изменений, включая уведомления о перемещении файлов. Таким образом, если вы предоставляете общий доступ к папке из раздела «Мой диск» , и кто-то перемещает элемент из этой общей папки, вы увидите в истории активности уведомление о том, что файл был удален. В уведомлении также указано, кто и когда переместил файл.
Что должна сделать ваша организация?
Если в вашей организации нет разветвленной структуры общих папок, вам, возможно, ничего не потребуется делать. Однако организациям, которые активно используют общие папки, может потребоваться следующее:
- Рассмотрите возможность использования общих дисков в вашей организации вместо обмена папками — Прочитайте статью «Что такое общие диски?»
- Установите для общих папок режим доступа «Только просмотр» — если пользователь имеет только доступ на просмотр папки, он не может добавлять или удалять файлы в неё. Это самый безопасный способ предотвратить добавление или удаление контента из общей папки. Однако разработайте бизнес-процесс для идентификации пользователей с настройкой доступа «Редактировать» для общей папки. В качестве альтернативы, вы можете обучить пользователей быть осторожными при предоставлении доступа на редактирование к общим папкам.
- Создавайте ярлыки вместо перемещения файлов — обучите пользователей создавать ярлыки в любом месте, где они хотят получить доступ к файлу из другой папки. Порекомендуйте им примеры создания ярлыка для файла или папки и поиска файлов и папок с помощью ярлыков Google Drive .
Совет : Если в корневой папке «Мой диск» появился файл, которого там раньше не было, прочтите статью «Найти файл, который, как вы думаете, не удаляли» .