Den här artikeln beskriver inte hur man flyttar innehåll till eller från delade enheter. Mer information finns i Flytta innehåll till en delad enhet .
Delade mappar skiljer sig från delade enheter. Att flytta ett objekt från en delad mapp kan ändra vem som kan se det och vilka behörigheter som gäller för objektet. Överväg att använda delade enheter i din organisation istället för att bara dela mappar.
Obs ! Om du flyttar mappar med många filer eller undermappar kan det ta lite tid att flytta alla objekt till den nya platsen.
Innan du börjar
Så här flyttar du filer eller mappar från en delad mapp till Min enhet :
- Se till att dela objektet med den som har redigeringsåtkomst .
- Aktivera inställningarna för att redigerare ska kunna ändra behörigheter och delningsinställningar för filen eller mappen. För instruktioner, gå till Begränsa delningsalternativ för Drive-filer .
Filbehörigheter
Att flytta en fil eller mapp från en delad mapp till Min enhet är en flytt och inte en kopia. Det flyttade innehållet finns inte längre i den delade mappen. Som ett resultat:
- Alla behörigheter som det flyttade innehållet ärvde från den delade mappen tas bort. Det ärver nya behörigheter från målmappen, utöver andra, explicit angivna, behörigheter.
- Användare ser inte längre de flyttade filerna eller mapparna i den delade mappen.
Exempel
- En användare delade en fil med användarna A och B.
Användare A och B har åtkomst till filen, oavsett var den finns. - En användare delade en fil som lagrats i mappen X med användarna A och C.
Användarna A, B och C har åtkomst till filen. - En fil som delas med användare D flyttas till mapp Y.
Användarna A, B och D har åtkomst till filen, men användare C ser den inte längre i mapp X och har inte längre åtkomst till filen.
Aviseringar vid flytt av filer
När en användare flyttar en fil från en delad mapp till Min enhet visas en varning innan flytten träder i kraft. Denna avisering minskar risken för att en användare av misstag flyttar filer och tar bort åtkomst från andra användare.
Om användaren fortsätter med flytten ser de ett annat meddelande som meddelar dem om ändringen och ger dem en chans att ångra den.
Användare kan också spåra aktivitet för filer och mappar i Min enhet för att se historik över eventuella ändringar, inklusive meddelanden när filer flyttas. Så om du delar en mapp från Min enhet och någon flyttar ett objekt från den delade mappen kan du se ett meddelande i aktivitetshistoriken om att filen har tagits bort. Meddelandet anger också vem som flyttade filen och när.
Vad bör er organisation göra?
Om din organisation inte har en omfattande struktur för delade mappar kanske du inte behöver göra någonting. Organisationer som använder delade mappar i stor utsträckning kan dock:
- Överväg att använda delade enheter i din organisation istället för att dela mappar – Läs Vad är delade enheter?
- Lås dina delade mappar till Endast visningsåtkomst – Om en användare bara har visningsåtkomst till en mapp kan de inte ta bort eller lägga till filer i den. Detta är det säkraste sättet att säkerställa att någon inte lägger till eller tar bort innehåll från en delad mapp. Utveckla dock en affärsprocess för att identifiera personer med delningsinställningen Kan redigera för en delad mapp. Alternativt kanske du vill utbilda dina användare att vara försiktiga med att bevilja redigeringsåtkomst till delade mappar.
- Lägg till genvägar istället för att flytta filer – Träna dina användare att lägga till genvägar var de än vill komma åt en fil från en annan mapp. Hänvisa dem till Skapa en genväg för en fil eller mapp och Hitta filer och mappar med Google Drive-genvägar .
Tips : Om ett objekt som inte fanns där tidigare visas i din rotmapp för Min enhet kan du läsa Hitta en fil som du inte tror att du har tagit bort .