移动云端硬盘共享文件夹中的内容

本文不介绍如何将内容移入或移出共享云端硬盘。如需了解详情,请参阅 将内容移到共享云端硬盘

共享文件夹不同于共享云端硬盘。移动共享文件夹中的内容可能会更改哪些人可以查看该内容,以及应用于该内容的权限。您可以考虑在组织中使用共享云端硬盘替代共享文件夹。

注意:如果您移动包含大量文件或子文件夹的文件夹,则可能需要一段时间才能将所有内容移到新位置。

须知事项

要将文件或文件夹从共享文件夹移动至我的云端硬盘,请注意:

  • 请确保共享内容时授予了可以编辑 权限。
  • 请为文件或文件夹启用编辑者可以更改权限和共享内容 设置。有关说明,请参阅限制云端硬盘文件的共享选项

文件权限

将文件或文件夹从共享文件夹移到我的云端硬盘 是一项移动(而非复制)操作,被移动的内容不再位于共享文件夹中。因此:

  • 被移动的内容从共享文件夹继承的所有权限都将被移除。除了已明确设置的权限,该内容还将从目标文件夹继承新的权限。
  • 用户将无法再在共享文件夹中看到被移动的文件或文件夹。

示例

  1. 某用户与用户 A 和用户 B 共享了一个文件。
    无论该文件位于何处,用户 A 和用户 B 都有权访问该文件。
  2. 某用户与用户 A 和用户 C 共享了存储在文件夹 X 中的一个文件。
    用户 A、用户 B 和用户 C 都有权访问该文件。
  3. 与用户 D 共享的某个文件被移到了文件夹 Y。
    用户 A、用户 B 和用户 D 都有权访问该文件,但用户 C 将无法再在文件夹 X 中看到该文件,也无法再访问该文件。

移动文件时的通知

当用户将共享文件夹中的文件移到我的云端硬盘中时,在移动操作生效之前,该用户会看到一条警告。这有助于降低用户意外移动文件和移除其他用户的访问权限的风险。

如果该用户继续执行移动操作,则会看到另一条消息,通知该用户此更改并给其撤消此操作的机会。

用户也可以针对我的云端硬盘 中的文件和文件夹跟踪活动,以便查看已发生的更改的记录,包括移动文件时出现的通知。这意味着,如果您共享我的云端硬盘中的某个文件夹,并且有人将其中的某个文件移出共享文件夹,那么您会在活动记录中看到一条通知,告知您该文件已被移除。该通知还会告知您是谁在何时移动了该文件。

您的单位应该怎么做?

如果您的组织没有庞大的共享文件夹结构,那么您可能无需执行任何操作。不过,大范围使用共享文件夹的组织可能需要执行以下操作:

  • 考虑在组织中使用共享云端硬盘替代共享文件夹—请阅读什么是共享云端硬盘?
  • 锁定共享文件夹,仅授予“可以查看”权限 \- 如果用户仅拥有某个文件夹的查看权限,则无法移动其中的文件或向其中添加文件。这是确保他人不会向共享文件夹添加内容或从中移除内容的最安全方式。不过这意味着,您需要开发一种业务流程,以识别哪些用户拥有共享文件夹的可以编辑 共享设置。或者,您可能需要让您的用户谨慎授予对共享文件夹的编辑权限。
  • 添加快捷方式而不移动文件—让您的用户在希望访问其他文件夹中的文件时,添加相应快捷方式。请让用户参阅为文件或文件夹创建快捷方式使用 Google 云端硬盘快捷方式查找文件和文件夹

提示:如果您的“我的云端硬盘”根目录下出现了原本不在该位置的内容,请参阅查找您认为自己并未将其删除的文件