移动云端硬盘共享文件夹中的内容

本文不介绍如何将内容移入或移出共享云端硬盘。有关详情,请参阅将内容移动到共享云端硬盘。

共享文件夹不同于共享云端硬盘。移动共享文件夹中的内容可能会更改哪些人可以查看该内容,以及应用于该内容的权限。您可以考虑在组织中使用共享云端硬盘替代共享文件夹。

注意:如果您移动包含大量文件或子文件夹的文件夹,则可能需要一段时间才能将所有内容移到新位置。

须知事项

要将文件或文件夹从共享文件夹移动至我的云端硬盘,请注意:

  • 请确保共享内容时授予了可以编辑权限。
  • 请为文件或文件夹启用编辑者可以更改权限和共享内容设置。如需查看相关说明,请参阅限制云端硬盘文件的共享选项。

文件权限

将文件或文件夹从共享文件夹移到我的云端硬盘是一项移动(而非复制)操作,移动的内容不再位于共享文件夹中。因此:

  • 系统会移除所移动内容从共享文件夹继承的所有权限。除了其他明确设置的权限外,它还会继承目标文件夹的新权限。
  • 用户无法再在共享文件夹中看到已移动的文件或文件夹。

示例

  1. 某位用户与用户 A 和用户 B 共享了一个文件。
    用户 A 和 B 有权访问该文件,无论该文件位于何处。
  2. 某位用户与用户 A 和用户 C 共享了存储在文件夹 X 中的文件。
    用户 A、B 和 C 有权访问该文件。
  3. 与用户 D 共享的某个文件被移到了文件夹 Y。
    用户 A、B 和 D 有权访问该文件,但用户 C 不再能在文件夹 X 中看到该文件,也无法再访问该文件。

移动文件时的通知

当用户将文件从共享文件夹移动到我的云端硬盘时,系统会在移动操作生效前显示警告。这有助于降低用户意外移动文件和移除其他用户的访问权限的风险。

如果用户继续移动,则会看到另一条消息,通知他们发生了更改,并让他们有机会撤消更改。

用户还可以跟踪我的云端硬盘中文件和文件夹的活动,查看任何更改的历史记录,包括文件移动时的通知。这意味着,如果您共享我的云端硬盘中的某个文件夹,并且有人将其中的某个文件移出共享文件夹,那么您会在操作记录中看到一条通知,告知您该文件已被移除。通知还会告知您是谁在何时移动了文件。

您的单位应该怎么做?

如果您的组织没有庞大的共享文件夹结构,那么您可能无需执行任何操作。不过,大范围使用共享文件夹的组织可能需要执行以下操作:

  • 考虑在组织中用共享云端硬盘替代共享文件夹 - 请阅读什么是共享云端硬盘?
  • 将共享文件夹锁定为仅限“可以查看”权限 - 如果用户仅对文件夹拥有查看权限,则无法在其中移除或添加文件。这是确保他人无法在共享文件夹中添加或移除内容的最安全方式。不过这意味着,您需要开发一种业务流程,以识别哪些用户拥有共享文件夹的可以编辑共享设置。或者,您可能需要让您的用户谨慎授予对共享文件夹的编辑权限。
  • 添加快捷方式而不移动文件 - 让您的用户在希望访问其他文件夹中的文件时,添加相应快捷方式。请让用户参阅为文件或文件夹创建快捷方式和使用 Google 云端硬盘快捷方式查找文件和文件夹。

提示:如果“我的云端硬盘”根目录中显示了之前不存在的内容,请参阅查找您认为自己并未删除的文件。