本文不說明如何將內容移入或移出共用雲端硬碟。詳情請參閱「將內容移至共用雲端硬碟」。
共用資料夾和共用雲端硬碟不同。移動共用資料夾中的項目可能會影響誰能查看該項目，以及該項目的權限設定。建議貴機構使用共用雲端硬碟，而非單純共用資料夾。
注意：如果要移動的資料夾含有大量檔案或子資料夾，系統可能需要一些時間才能將所有項目移至新位置。
事前須知
如要將共用資料夾中的檔案或資料夾移至「我的雲端硬碟」，請注意下列事項：
- 確認該項目的共用對象具有「可以編輯」權限。
- 針對該檔案或資料夾，啟用「編輯者可共用內容及變更權限」設定。如需操作說明，請參閱「限制雲端硬碟檔案的共用選項」。
檔案權限
將共用資料夾中的檔案或資料夾拖曳到「我的雲端硬碟」的動作是在移動檔案，而不是複製檔案。移動的內容不會再出現在共用資料夾中。因此：
- 移動後的內容不會沿用在原先共用資料夾中設定的權限。除了其他明確設定的權限外，也會沿用目標資料夾的新權限。
- 使用者不會再於共用資料夾中看到已移動的檔案或資料夾。
範例
- 某位使用者與使用者 A 和 B 共用檔案。
無論檔案位於何處，使用者 A 和 B 都能存取。 - 使用者與使用者 A 和 C 共用儲存在資料夾 X 中的檔案。
使用者 A、B 和 C 都能存取檔案。 - 與使用者 D 共用的某個檔案被移到了 Y 資料夾。
使用者 A、B 和 D 可以存取檔案，但使用者 C 無法再於資料夾 X 中看到檔案，也無法再存取檔案。
移動檔案時的通知
使用者將檔案從共用資料夾移至「我的雲端硬碟」時，系統會在移動前顯示警告。這項機制有助於降低風險，避免使用者因不小心移動檔案而移除了其他使用者的存取權。
如果使用者繼續移動，系統會顯示另一則訊息，通知他們這項變更，並提供復原選項。
使用者也可以追蹤「我的雲端硬碟」中檔案和資料夾的活動，查看所有變更記錄，包括檔案移動時的通知。因此，如果您與他人共用「我的雲端硬碟」中的資料夾，而對方將其中的項目移出共用資料夾，活動記錄會顯示檔案移動的相關通知。以及移動檔案的使用者和時間。
貴機構應如何因應？
如果貴組織沒有龐大的共用資料夾結構，可能不需要採取任何行動。不過，大量使用共用資料夾的機構可能會：
- 建議貴機構使用共用雲端硬碟，而非共用資料夾：請參閱「什麼是共用雲端硬碟？」
- 將共用資料夾鎖定為僅限檢視權限：如果使用者只有資料夾的檢視權限，就無法移除或新增檔案。這是最安全的方法，可確保他人不會在共用資料夾中新增或移除內容。不過，您還必須設計出另一套業務程序，用來辨識在共用資料夾中採用「可以編輯」共用設定的使用者。另外一種做法是向使用者宣導，授予共用資料夾的編輯權限時須格外謹慎。
- 以新增捷徑代替移動檔案 - 向使用者宣導，如果想存取位於其他資料夾中的檔案，可以新增捷徑。請他們參閱建立檔案或資料夾的捷徑，以及使用 Google 雲端硬碟捷徑尋找檔案和資料夾。
提示：如果「我的雲端硬碟」根目錄中出現先前不存在的項目，請參閱「尋找你並未刪除的檔案」。