הדף הזה מיועד לאדמינים. כדי להגביל את השיתוף של הקבצים שלכם, עברו למאמר הזה.
נתמך בכל המהדורות של Google Workspace, Cloud Identity ו-G Suite
אדמינים יכולים להחליט איזו רמת גישה המשתמשים יכולים לתת לקבצים כשהם מתבקשים לשתף קובץ. המשתמשים מתבקשים לשתף את המיקום בזמנים הבאים:
- לשלוח הודעות ב-Gmail או ב-Google Chat עם קישורים לקבצים שלא שותפו עם הנמענים.
- לתייג בתגובה בקובץ מישהו שאין לו גישה אליו.
- לצרף קבצים לאירועים ביומן Google, גם אם למשתתפים אין גישה לקבצים.
כשמשתמשים משתפים קבצים שהם לא הבעלים שלהם, אפשרויות השיתוף מגיעות מהיחידה הארגונית של הבעלים של הקובץ. כשמשתמשים משתפים הרבה קבצים, האפשרויות מגיעות מהיחידה הארגונית המגבילה ביותר.
הגדרת רמת הגישה שמשתמשים יכולים לתת
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs.כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
- לוחצים על הרשאות שיתוף > אפשרויות שיתוף.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים אפשרות בשדה בודק הרשאות הגישה:
- (הכי פחות מגביל) נמענים בלבד, הארגון שלך, או לכולם – המשתמשים יכולים לבחור כל אפשרות שיתוף, כולל מתן גישה לכל מי שיש לו את הקישור. האפשרות הזו זמינה רק אם השיתוף עם גורמים מחוץ לארגון מופעל בארגון שלכם, ואתם מאפשרים למשתמשים לפרסם קבצים באינטרנט.
- (מגבילה יותר) רק נמענים או הארגון שלך – המשתמשים יכולים לתת גישה רק לנמענים ספציפיים או לכל מי שיש לו את הקישור בארגון.
- (הכי מגביל) נמענים בלבד – המשתמשים יכולים לתת גישה רק לנמענים ספציפיים. אם הקובץ משותף עם אנשים אחרים, עדיין תהיה להם גישה אליו.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).