Limitare l'accesso che gli utenti possono assegnare ai file

Questa pagina è riservata agli amministratori. Per limitare la condivisione dei tuoi file, visita questa pagina.

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In qualità di amministratore, puoi decidere il livello di accesso che gli utenti possono concedere ai file quando viene chiesto loro di condividerli. Agli utenti viene richiesto di condividere quando:

  • Inviano messaggi di Gmail o di Google Chat contenenti link a file che non sono stati condivisi con i destinatari.
  • @Menzionano qualcuno in un commento in un file a cui quella persona non ha accesso.
  • Allegano file a eventi di Google Calendar i cui invitati non hanno accesso ai file.

Quando gli utenti condividono file di cui non sono proprietari, vengono applicate le opzioni di condivisione dell'unità organizzativa a cui appartiene la persona che ha la proprietà del file. Quando gli utenti condividono molti file, le opzioni provengono dall'unità organizzativa più restrittiva.

Impostare il livello di accesso che gli utenti possono concedere

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Impostazioni di condivisione > Opzioni di condivisione.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più

  4. In Controllo di accesso, scegli un'opzione:
    • (Opzione meno restrittiva) Solo destinatari, la tua organizzazione o pubblico: gli utenti possono scegliere qualsiasi opzione di condivisione, inclusa la concessione dell'accesso a chiunque abbia il link. Questa opzione è disponibile solo se la condivisione esterna è attivata per la tua organizzazione e se hai consentito agli utenti di pubblicare file sul web.
    • (Opzione mediamente restrittiva) Solo destinatari o la tua organizzazione: gli utenti possono concedere l'accesso solo a destinatari specifici o a chiunque abbia il link all'interno della tua organizzazione.
    • (Opzione più restrittiva) Solo destinatari: consente agli utenti di concedere l'accesso solo a destinatari specifici. Se il file è condiviso con altre persone, queste continueranno a potervi accedere.
  5. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più