Den här sidan är för administratörer. För att begränsa delningen av dina egna filer, gå hit istället .
Stöds för alla Google Workspace-, Cloud Identity- och G Suite-utgåvor
Som administratör kan du bestämma hur mycket åtkomst användare kan ge till filer när de uppmanas att dela en fil. Användare uppmanas att dela vid följande tillfällen:
- Skicka Gmail- eller Google Chat-meddelanden med länkar till filer som inte har delats med mottagare.
- @omnämn någon i en kommentar i en fil som inte har åtkomst.
- Bifoga filer till Google Kalender-händelser och gäster har inte åtkomst till filerna.
När användare delar filer som de inte äger kommer delningsalternativen från filägarens organisationsenhet. När användare delar många filer kommer alternativen från den mest restriktiva organisationsenheten.
Ange hur mycket åtkomst användare kan ge
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument .- Klicka på Delningsinställningar > Delningsalternativ .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- För Åtkomstkontroll , välj ett alternativ:
- (Minst begränsande) Endast mottagare, din organisation eller offentligt – Användare kan välja valfritt delningsalternativ, inklusive att ge åtkomst till alla som har länken. Det här alternativet är endast tillgängligt om extern delning är aktiverat för din organisation och du tillåter användare att publicera filer på webben.
- (Mer restriktivt) Endast mottagare eller din organisation – Användare kan endast ge åtkomst till specifika mottagare eller någon i din organisation som har länken.
- (Mest restriktiva) Endast mottagare – Låt användare endast ge åtkomst till specifika mottagare. Om filen delas med andra personer har dessa personer fortfarande åtkomst.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).