Den här sidan är till för administratörer. Om du vill begränsa delningen av dina egna filer går du hit i stället.
Stöds för alla utgåvor av Google Workspace, Cloud Identity och G Suite
Som administratör kan du bestämma hur mycket åtkomst användarna kan ge till filer när de uppmanas att dela en fil. Användarna uppmanas att dela vid följande tillfällen:
- skickar Gmail- eller Google Chat-meddelanden med länkar till filer som inte har delats med mottagare
- anger @omnämnande för någon i en kommentar i en fil som inte har åtkomst
- bifogar filer till Google Kalender-händelser och gäster inte har åtkomst till filerna.
När användarna delar filer som de inte äger kommer delningsalternativen från filägarens organisationsenhet. När användare delar många filer kommer alternativen från den mest restriktiva organisationsenheten.
Ange hur mycket åtkomst användarna kan ge
-
Öppna menyn i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Drive och Dokument. - Klicka på Delningsinställningar > Delningsalternativ.
-
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Välj ett alternativ för Åtkomstkontroll:
- (Minst begränsat) Enbart mottagare, din organisation, eller offentligt – användarna kan välja valfritt delningsalternativ, inklusive att ge åtkomst till alla som har länken. Det här alternativet är endast tillgängligt om extern delning har aktiverats för organisationen och du tillåter användare att publicera filer på webben.
- (Mer begränsat) Enbart mottagare eller din organisation – användarna kan enbart ge åtkomst till specifika mottagare eller alla i organisationen som har länken.
- (Mest begränsat) Enbart mottagare – låt användarna enbart ge åtkomst till specifika mottagare. Om filen har delats med andra har dessa personer fortfarande åtkomst.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).