本页面适用于管理员。如需限制您自己的文件的共享，请 改为参阅这篇文章。
适用于所有 Google Workspace、Cloud Identity 和 G Suite 版本作为管理员，您可以决定当系统提示用户共享文件时，用户可以授予的文件访问权限。系统会在以下时间提示用户分享内容：
- 向共享对象发送 Gmail 邮件或 Google Chat 聊天消息，其中包含指向尚未与其共享的文件的链接。
- 在某个文件的评论中用“@”提及没有该文件访问权限的用户。
- 将文件附加到 Google 日历活动，但邀请对象没有文件的访问权限。
如果用户共享不归他们所有的文件，那么系统会沿用文件所有者的组织部门的共享选项。如果用户共享多个文件，那么系统会沿用限制性最强的组织部门的选项。
用户可以授予哪些访问权限
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 点击共享设置 > 共享选项。
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（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
- 在访问权限检查工具部分，选择一个选项：
- （限制性最弱）仅共享对象、<您的组织>或公开 - 用户可以选择任何共享选项，包括向任何知道该链接的人授予访问权限。只有在贵组织启用了对外共享功能，且您允许用户在网络上发布文件的情况下，此选项才可用。
- （限制性较强）仅共享对象或 您的组织 - 用户只能向特定共享对象或您组织中知道该链接的任何人授予访问权限。
- （限制性最强）仅限接收者 - 允许用户仅向特定接收者授予访问权限。如果文件已与其他人共享，那么这些人仍然拥有访问权限。
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点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。