سنستبدل الملفات والمجلدات المخزنة في عدة مجلدات في Google Drive بالاختصارات. في السابق، كان بإمكان المستخدمين وضع العناصر في مواقع مختلفة، ما أدى إلى بعض الإرباك بسبب إنشاء العديد من المجلدات الرئيسية.
ما هي آلية عمل الاستبدال؟
عندما يتم استبدال العناصر بالاختصارات:
- نزيل كل العناصر المتوفرة في مواقع متعددة من كل المواقع باستثناء موقع واحد ونستبدل العناصر التي تمت إزالتها بالاختصارات.
- سيستند قرار الاستبدال إلى ملكية الملف والمجلد الأصليين، وستتم أيضًا مراعاة إمكانية الوصول إلى جميع المجلدات الأخرى ونشاطها لضمان أقل قدر ممكن من انقطاع التعاون.
- لن تؤدي عملية الاستبدال إلى تغيير الملكية أو أذونات المشاركة للملفات والمجلدات.
- هذه العملية تلقائية ولا تتطلب أي إجراء من جانبك أو من المستخدمين.
يتوفّر سجلّ للأحداث عند نقل Drive للعناصر وإنشاء اختصارات في أحداث سجلّ Drive.
متى سيتم استبدال المحتوى؟
ستخضع جميع المؤسسات التي تستخدم Google Workspace لعملية الاستبدال. قبل بضعة أسابيع من استبدال العناصر بالاختصارات، سنرسل رسالة إلكترونية إلى المشرفين وسنعرض إعلانات البانر في Drive لجميع المستخدمين. قبل الاستبدال، يمكنك، بصفتك مشرفًا، التحكُّم في وقت إنشاء الاختصارات في المجلدات المشتركة. وبعد الاستبدال، يمكن للمستخدمين نقل عنصر إلى موقع جديد أو إضافة اختصار في موقع جديد.
كيف تؤثر عملية الاستبدال في الوصول إلى العناصر وإذن الدخول إليها؟
- سيتمكن المستخدمون الذين لديهم إذن بالوصول إلى عنصر قبل استبداله من الوصول إليه بعد استبدال العناصر بالاختصارات.
- ستظهر اختصارات لأي مستخدم لديه إذن بالوصول إلى مجلد، حتى إذا لم يكن يملك إذن الوصول إلى العنصر الفردي في المجلد. في المقابل، يمكنك التحكم في وقت إنشاء الاختصارات باستخدام الإعدادات الواردة أعلاه. يُرجى الاطّلاع على الجدول أعلاه لمعرفة العناصر التي يجب مراعاتها قبل تطبيق الإعدادات.
- لن يتمكن المستخدمون الذين ليس لديهم إذن بالوصول إلى أحد العناصر من فتحه، حتى إذا كان لديهم الاختصار.
- إذا اخترت إنشاء اختصارات لنطاقك أو النطاقات الموثوق بها فقط، قد يحصل المستخدمون الخارجيون على اختصارات لملفات لم تكن لديهم من قبل. مثلاً، في حال مشاركة مجلد مع مجموعة تتضمّن مستخدمًا خارجيًا أو مشاركة مجلد رئيسي مع مستخدم خارجي، قد يحصل هذا المستخدم على اختصارات للعناصر التي لم تتم مشاركتها معه مباشرةً.
- إذا غيّر مستخدم أذونات الوصول إلى مجلد في الوقت نفسه الذي تحدث فيه عملية الاستبدال، تكون الأولوية لعملية الاستبدال. قد لا يتم تنفيذ أي تغييرات في إمكانية الوصول إلى العناصر التي تحتوي الآن على اختصارات في هذا المجلد بشكل كامل.