Kami mengganti file dan folder yang disimpan dalam beberapa folder di Google Drive dengan pintasan. Sebelumnya, pengguna harus menyimpan item di berbagai lokasi, yang mengharuskan mereka membuat beberapa folder induk yang membingungkan.
Bagaimana cara kerja pengganti ini?
Jika item diganti dengan pintasan:
- Kami menghapus semua kecuali satu lokasi untuk item yang saat ini berada di beberapa lokasi dan mengganti item yang dihapus dengan pintasan.
- Keputusan penggantian akan didasarkan pada kepemilikan file dan folder asli, dan juga akan mempertimbangkan akses serta aktivitas di semua folder lain untuk meminimalkan gangguan dalam kolaborasi.
- Proses penggantian tidak akan mengubah izin berbagi atau kepemilikan file dan folder.
- Proses ini bersifat otomatis dan tidak memerlukan tindakan dari Anda atau pengguna Anda.
Terdapat data peristiwa saat Drive memindahkan item dan membuat pintasan di peristiwa log Drive.
Kapan konten akan diganti?
Semua organisasi Google Workspace akan melalui proses penggantian. Beberapa minggu sebelum item diganti dengan pintasan, kami akan mengirim email ke administrator dan menampilkan banner di Drive untuk semua pengguna. Sebelum penggantian, sebagai admin, Anda dapat mengontrol waktu pembuatan pintasan di folder bersama. Setelah penggantian, pengguna dapat memindahkan item ke lokasi baru atau menambahkan pintasan di lokasi baru.
Bagaimana pengaruh penggantian terhadap visibilitas dan akses ke item?
- Pengguna yang memiliki akses ke item sebelum penggantian masih dapat mengaksesnya setelah item diganti dengan pintasan.
- Siapa saja yang memiliki akses ke folder akan mendapatkan pintasan di folder, meskipun jika mereka tidak memiliki akses ke setiap item dalam folder. Namun, Anda dapat mengontrol waktu pembuatan pintasan menggunakan setelan di atas. Lihat tabel di atas untuk item yang perlu dipertimbangkan sebelum menerapkan setelan.
- Pengguna yang tidak memiliki akses ke item tidak dapat membukanya, meskipun mereka memiliki pintasan.
- Jika Anda memilih untuk membuat pintasan hanya untuk domain atau domain tepercaya, pengguna eksternal mungkin mendapatkan pintasan file yang sebelumnya tidak mereka miliki. Misalnya, jika folder dibagikan kepada grup yang memiliki pengguna eksternal atau jika folder induk dibagikan kepada pengguna eksternal, pengguna tersebut mungkin melihat pintasan untuk item yang tidak dibagikan secara langsung kepadanya.
- Jika pengguna mengubah izin akses folder pada waktu yang sama dengan proses penggantian, proses penggantian akan didahulukan. Perubahan akses untuk item yang sekarang memiliki pintasan di folder tersebut mungkin tidak diterapkan sepenuhnya.