Google Drive의 여러 폴더에 저장된 파일 및 폴더가 바로가기로 대체됩니다. 이전에는 사용자가 항목을 다른 위치에 배치할 수 있어 상위 폴더가 여러 개 생성되고 혼란을 일으킬 수 있었습니다.
대체된 바로가기가 작동하는 방식
항목이 바로가기로 대체되는 경우:
- 현재 여러 위치에 있는 항목의 경우, 한 위치를 제외하고 모두 삭제되며 삭제된 항목은 바로가기로 대체됩니다.
- 대체 여부는 원본 파일 및 폴더 소유권에 따라 결정되며 가능한 한 공동작업에 차질이 없도록 다른 모든 폴더에서의 액세스 및 활동도 고려하여 결정됩니다.
- 대체 절차를 수행해도 파일 및 폴더의 소유권 또는 공유 권한이 변경되지는 않습니다.
- 이 절차는 자동으로 진행되므로 관리자 또는 사용자가 별도로 조치를 취하지 않아도 됩니다.
Drive에서 항목이 이동되고 바로가기가 생성되면 Drive 로그 이벤트에 이벤트가 기록됩니다.
콘텐츠는 언제 대체되나요?
모든 Google Workspace 조직에서 대체 절차가 이루어집니다. 항목이 바로가기로 대체되기 몇 주 전에 관리자에게 이메일이 발송되고 모든 사용자에게 Drive에 배너가 표시됩니다. 대체 전 관리자는 공유 폴더에 바로가기를 만드는 시기를 관리할 수 있으며, 대체 후 사용자는 항목을 새 위치로 이동하거나 새 위치에 바로가기를 추가할 수 있습니다.
대체 시 항목에 대한 액세스와 공개 상태에 어떤 영향을 주나요?
- 대체 전 항목에 액세스할 수 있었던 사용자는 항목이 바로가기로 대체된 후에도 항목에 액세스할 수 있습니다.
- 폴더에 대한 액세스 권한이 있는 사용자에게는 폴더에 있는 개별 항목에 액세스할 수 없는 경우에도 폴더에 바로가기가 표시됩니다. 하지만 관리자는 위 설정을 사용하여 바로가기를 만드는 경우를 관리할 수 있습니다. 설정을 적용하기 전에 고려해야 할 사항은 위 표를 참고하세요.
- 항목에 액세스 권한이 없었던 사용자는 바로가기가 표시되더라도 해당 항목을 열 수 없습니다.
- 도메인 또는 신뢰할 수 있는 도메인에만 바로가기를 만드는 옵션을 선택하면 외부 사용자에게 이전에 표시되지 않았던 파일의 바로가기가 표시될 수 있습니다. 예를 들어 외부 사용자가 있는 그룹에 폴더가 공유되었거나 상위 폴더가 외부 사용자와 공유된 경우 해당 사용자에게 직접 공유되지 않은 항목의 바로가기가 표시될 수 있습니다.
- 대체 절차 진행과 동시에 사용자가 폴더의 액세스 권한을 변경하는 경우 대체 절차가 우선 적용됩니다. 현재 해당 폴더에 바로가기가 있는 항목의 액세스를 변경하면 변경사항이 완전히 적용되지 않았을 수도 있습니다.