Pliki i foldery przechowywane w kilku folderach na Dysku Google zostaną zastąpione skrótami. Wcześniej użytkownicy mogli umieszczać elementy w różnych lokalizacjach, co doprowadzało do powstawania kilku folderów nadrzędnych i mogło być dezorientujące.
Na czym będzie polegać procedura wymiany?
Podczas zastępowania elementów skrótami:
- Jeśli element znajduje się obecnie w kilku lokalizacjach, zostanie usunięty ze wszystkich oprócz jednej. Elementy usunięte zostaną zastąpione skrótami.
- Decyzja o zastąpieniu zostanie podjęta na podstawie własności pierwotnego pliku i folderu. Uwzględnione zostaną też uprawnienia dostępu i aktywność w pozostałych folderach, aby zminimalizować zakłócenia we współpracy.
- Proces zastępowania plików nie spowoduje zmiany własności czy uprawnień do udostępniania plików i folderów.
- Proces ten przebiegnie automatycznie i nie wymaga żadnych działań od Ciebie ani Twoich użytkowników.
W dzienniku Dysku zostaną zarejestrowane wszystkie zdarzenia, do których dojdzie w trakcie przenoszenia elementów i tworzenia skrótów przez Dysk.
Kiedy nastąpi wymiana treści?
Wszystkie organizacje korzystające z Google Workspace będą uczestniczyć w procesie wymiany. Na kilka tygodni przed zastąpieniem elementów skrótami wyślemy e-maile do administratorów i wyświetlimy banery na Dysku wszystkim użytkownikom. Jako administrator możesz określić, kiedy chcesz utworzyć skróty w udostępnionych folderach. Musisz to zrobić przed rozpoczęciem procesu wymiany. Po wymianie użytkownicy będą mogli przenieść element do nowej lokalizacji lub dodać skrót w nowej lokalizacji.
W jaki sposób wymiana wpłynie na dostęp do elementów i ich widoczność?
- Użytkownicy, którzy mieli dostęp do elementu przed wymianą, zachowają ten dostęp po zastąpieniu elementów skrótami.
- Utworzone skróty będą widoczne dla każdej osoby z dostępem do folderu, nawet jeśli osoba ta nie ma dostępu do określonego elementu w tym folderze. Za pomocą powyższych ustawień możesz jednak samodzielnie określić, kiedy mają zostać utworzone skróty. W tabeli powyżej znajdziesz informacje, które należy wziąć pod uwagę przed zastosowaniem ustawień.
- Użytkownicy, którzy nie mieli dostępu do elementu, nie będą w stanie go otworzyć, nawet jeśli wyświetlił im się skrót.
- Gdy zdecydujesz się utworzyć skróty tylko w swojej domenie lub w domenach zaufanych, może się zdarzyć, że użytkownicy zewnętrzni otrzymają dostęp do skrótów do plików, do których wcześniej nie mieli dostępu. Jeśli na przykład folder został udostępniony grupie obejmującej użytkownika zewnętrznego lub folder nadrzędny został udostępniony takiemu użytkownikowi, może on zobaczyć skróty do elementów, które nie zostały mu udostępnione bezpośrednio.
- Jeśli użytkownik zmieni uprawnienia dostępu do folderu w tym samym czasie, kiedy rozpocznie się proces wymiany, pierwszeństwo będzie mieć proces. Zmiany w dostępie do elementów, które otrzymają skróty w tym folderze, mogą nie zostać w pełni wprowadzone.