Мы заменяем файлы и папки, хранящиеся в нескольких папках на Google Диске, ярлыками. В прошлом пользователи могли хранить одни и те же объекты в разных местах на Диске, что приводило к появлению нескольких родительских папок и путанице.
Как произойдет замена
Замена будет осуществляться следующим образом:
- Если в разных разделах Диска хранятся копии объектов, все они, кроме их оригиналов, будут удалены и заменены ярлыками.
- Чтобы процесс замены повлиял на совместную работу нескольких пользователей как можно меньше, файлы и папки для замены будут подбираться с учетом того, кому принадлежит исходный объект, а также кому предоставлен доступ ко всем остальным папкам и какие действия в этих папках выполняются.
- Замена не повлияет на права собственности на файлы и папки и разрешения на предоставление доступа к ним.
- Это произойдет автоматически. Никаких действий от вас или пользователей не потребуется.
События удаления объектов с Диска и создания вместо них ярлыков регистрируются в журнале Диска.
Когда произойдет замена
Копии объектов будут заменены ярлыками у всех подписчиков Google Workspace. За несколько недель до этого мы отправим электронное письмо администраторам и разместим баннер с уведомлением в сервисе "Диск", который будут видеть пользователи. Перед заменой администратору нужно решить, в каких случаях должны создаваться ярлыки в общих папках. После замены пользователи могут поместить объект в другом месте или создать там его ярлык.
Как замена повлияет на доступ к объектам
- Пользователи, имевшие доступ к объекту до его замены ярлыком, сохранят это право.
- Любой пользователь с доступом к папке сможет видеть ярлыки в ней, даже если сами объекты ему недоступны. Вы можете настроить правила создания ярлыков, используя приведенные выше параметры. Рекомендации относительно этих параметров приведены в таблице выше.
- Пользователи, у которых не было доступа к объекту, не смогут открыть его даже с помощью ярлыка.
- Если вы разрешите создавать ярлыки только для пользователей из вашего домена или доверенных доменов, внешним пользователям могут быть доступны ярлыки для ранее скрытых от них файлов. Например, если к папке был предоставлен доступ группе, в которой есть внешний пользователь, или если родительской папкой поделились с внешним пользователем, он сможет увидеть ярлыки тех объектов, доступ к которым ему не предоставлялся напрямую.
- Если пользователь изменит разрешения на доступ к папке в процессе замены, приоритет будут иметь предусмотренные этим процессом настройки. Таким образом, изменения в разрешениях на доступ к объектам могут не действовать в полной мере для объектов, вместо которых в папке были созданы ярлыки.