We're replacing files and folders stored in multiple folders in Google Drive with shortcuts. In the past, users could put items in different locations, causing multiple parent folders and confusion.
Как будет работать замена?
Когда элементы заменяются ярлыками:
- Мы удаляем все места хранения предметов, которые в данный момент находятся в нескольких местах, кроме одного, и заменяем удаленные предметы ярлыками.
- The replacement decision will be based on original file and folder ownership, and will also consider access and activity on all other folders to ensure the least possible disruption for collaboration.
- Процесс замены не изменит права собственности или права доступа к файлам и папкам.
- Процесс автоматизирован и не требует никаких действий ни от вас, ни от ваших пользователей.
В журнале событий Drive фиксируются события, когда Drive перемещает элементы и создает ярлыки.
Когда будет заменен контент?
Все организации, использующие Google Workspace, пройдут процедуру замены. За несколько недель до замены элементов с ярлыками мы отправим электронное письмо администраторам и покажем баннеры в Google Диске для всех пользователей. До замены администратор может контролировать создание ярлыков в общих папках. После замены пользователи смогут переместить элемент в новое место или добавить ярлык в новое место.
Как замена влияет на доступность и видимость предметов?
- Пользователи, имевшие доступ к элементу до его замены, смогут получить к нему доступ и после замены элементов с помощью ярлыков.
- Anyone with access to a folder will get shortcuts in the folder, even if they don't have access to the individual item in the folder. However, you can control when to create shortcuts using the settings above. See the table above for items to consider before applying settings.
- Пользователи, не имевшие доступа к элементу, не могут его открыть, даже если у них есть ярлык.
- If you choose to create shortcuts only for your domain or trusted domains, external users might get shortcuts to files that they previously haven't had. For example, if a folder was shared with a group that has an external user or if a parent folder was shared with an external user, that user might see shortcuts for items that weren't shared directly with them.
- If a user changes a folder's access permissions at the same time that the replacement process happens, the replacement process takes precedence. Any access changes for items that now have shortcuts in that folder might not be fully implemented.