Мы заменяем файлы и папки, хранящиеся в нескольких папках в Google Drive, ярлыками. Раньше пользователи могли размещать элементы в разных местах, что приводило к созданию нескольких родительских папок и путанице.
Как будет работать замена?
Когда элементы заменяются ярлыками:
- Мы удаляем все места хранения предметов, которые в данный момент находятся в нескольких местах, кроме одного, и заменяем удаленные предметы ярлыками.
- Решение о замене будет приниматься на основе прав собственности на исходные файлы и папки, а также с учетом доступа и активности во всех остальных папках, чтобы свести к минимуму возможные помехи для совместной работы.
- Процесс замены не изменит права собственности или права доступа к файлам и папкам.
- Процесс автоматизирован и не требует от вас или ваших пользователей никаких действий.
В журнале событий Drive фиксируются события, когда Drive перемещает элементы и создает ярлыки.
Когда будет заменен контент?
Все организации, использующие Google Workspace, пройдут процедуру замены. За несколько недель до замены элементов с ярлыками мы отправим электронное письмо администраторам и покажем баннеры в Google Диске для всех пользователей. До замены администратор может контролировать создание ярлыков в общих папках. После замены пользователи смогут переместить элемент в новое место или добавить ярлык в новое место.
Как замена влияет на доступность и видимость предметов?
- Пользователи, имевшие доступ к элементу до его замены, смогут получить к нему доступ и после замены элементов с помощью ярлыков.
- Любой пользователь, имеющий доступ к папке, получит ярлыки в этой папке, даже если у него нет доступа к отдельным элементам в папке. Однако вы можете контролировать, когда создавать ярлыки, используя указанные выше настройки. Перед применением настроек следует учесть следующие моменты в таблице выше.
- Пользователи, не имевшие доступа к элементу, не могут его открыть, даже если у них есть ярлык.
- Если вы решите создавать ярлыки только для своего домена или доверенных доменов, внешние пользователи могут получить ярлыки к файлам, которые им ранее были недоступны. Например, если папка была предоставлена в общий доступ группе, в которую входит внешний пользователь, или если родительская папка была предоставлена в общий доступ внешнему пользователю, этот пользователь может увидеть ярлыки к элементам, которые не были предоставлены ему напрямую.
- Если пользователь изменяет права доступа к папке одновременно с процессом замены, приоритет отдается процессу замены. Любые изменения прав доступа к элементам, для которых теперь существуют ярлыки в этой папке, могут быть реализованы не полностью.