Vi ersätter filer och mappar som lagras i flera mappar i Google Drive med genvägar. Tidigare kunde användare placera objekt på olika platser, vilket orsakade flera överordnade mappar och förvirring.
Hur kommer ersättningen att fungera?
När objekt ersätts med genvägar:
- Vi tar bort alla utom en plats för objekt som för närvarande finns på flera platser och ersätter de borttagna objekten med genvägar.
- Beslutet om ersättning kommer att baseras på ursprungligt ägarskap för filer och mappar, och kommer även att beakta åtkomst och aktivitet på alla andra mappar för att säkerställa minsta möjliga störning av samarbetet.
- Ersättningsprocessen ändrar inte ägarskap eller delningsbehörigheter för filer och mappar.
- Processen är automatisk och kräver inga åtgärder från dig eller dina användare.
Det finns en registrering av händelserna när Drive flyttar objekt och skapar genvägar i Drive-loggens händelser .
När kommer innehållet att ersättas?
Alla Google Workspace-organisationer kommer att genomgå ersättningsprocessen. Några veckor innan vi ersätter objekt med genvägar skickar vi ett e-postmeddelande till administratörer och visar banners i Drive för alla användare. Innan ersättningen sker kan du som administratör styra när genvägar ska skapas i delade mappar. Efter ersättningen kan användare flytta ett objekt till en ny plats eller lägga till en genväg på en ny plats.
Hur påverkar ersättningen åtkomst och synlighet för objekt?
- Användare som hade åtkomst till ett objekt innan ersättningen kan fortfarande komma åt det efter att objekten har ersatts med genvägar.
- Alla som har åtkomst till en mapp får genvägar i mappen, även om de inte har åtkomst till det enskilda objektet i mappen. Du kan dock styra när genvägar ska skapas med hjälp av inställningarna ovan. Se tabellen ovan för saker att tänka på innan du tillämpar inställningarna.
- Användare som inte hade åtkomst till ett objekt kan inte öppna det, även om de har genvägen.
- Om du väljer att skapa genvägar endast för din domän eller betrodda domäner kan externa användare få genvägar till filer som de inte tidigare haft. Om till exempel en mapp delades med en grupp som har en extern användare eller om en överordnad mapp delades med en extern användare kan den användaren se genvägar för objekt som inte delades direkt med dem.
- Om en användare ändrar åtkomstbehörigheterna för en mapp samtidigt som ersättningsprocessen sker, har ersättningsprocessen företräde. Eventuella åtkomständringar för objekt som nu har genvägar i den mappen kanske inte implementeras fullt ut.