Vi ersätter filer och mappar som lagras i flera mappar på Google Drive med genvägar. Tidigare kunde användare placera objekt på olika platser, vilket skapade flera överordnade mappar och ledde till förvirring.
Hur fungerar det nu?
Vad som sker när objekt ersätts med genvägar:
- Vi tar bort alla utom en plats för objekt som för närvarande finns på flera platser och ersätter de borttagna objekten med genvägar.
- Beslutet om ersättning baseras på originalfil och mappägarskap. Hänsyn tas även till åtkomst till och aktivitet i alla andra mappar för att orsaka minsta möjliga störningar i samarbetet.
- Ersättningsprocessen ändrar inte äganderätt eller delningsbehörigheter för filer och mappar.
- Processen är automatisk och kräver inga åtgärder från dig eller dina användare.
När Drive flyttar objekt och skapar genvägar registreras detta i logghändelserna för Drive.
När ersätts innehåll?
Alla Google Workspace-organisationer går igenom ersättningsprocessen. Några veckor innan vi ersätter objekt med kortkommandon skickar vi ett e-postmeddelande till administratörer och visar bannerannonser på Drive för alla användare. Innan ersättningen genomförs kan du som administratör styra när genvägar ska skapas i delade mappar. Efter ersättningen kan användarna flytta ett objekt till en ny plats eller lägga till en genväg på en ny plats.
Hur påverkar ersättningen åtkomst och synlighet för objekt?
- Användare som hade åtkomst till ett objekt före ersättningen kan fortfarande komma åt det efter att objekten har ersatts med genvägar.
- Alla som har åtkomst till en mapp får genvägar i mappen, även om de inte har åtkomst till det enskilda objektet i mappen. Du kan dock styra när genvägar ska skapas med hjälp av inställningarna ovan. Gå igenom tabellen ovan för mer information om vad du bör tänka på innan du tillämpar inställningarna.
- Användare som inte har åtkomst till ett objekt kan inte öppna det, även om de har genvägen.
- Om du väljer att skapa genvägar enbart för din domän eller dina betrodda domäner kan externa användare få genvägar till filer som de tidigare inte hade. Om en mapp till exempel har delats med en grupp som har en extern användare, eller om en överordnad mapp har delats med en extern användare, ser denna användare kanske genvägar till objekt som inte har delats direkt med hen.
- Om en användare ändrar åtkomstbehörigheter för en mapp samtidigt som ersättningsprocessen äger rum, har ersättningsprocessen företräde. Åtkomständringar för objekt som nu har genvägar i mappen kanske inte implementeras fullt ut.