แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้แทนรายการที่เก็บไว้ในสถานที่ต่างๆ

เราจะแทนที่ไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ต่างๆ ใน Google ไดรฟ์ด้วยทางลัด ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้อาจลงรายการต่างๆ ไว้ในสถานที่ต่างๆ หลายสถานที่ ซึ่งจะทําให้มีโฟลเดอร์ระดับบนสุดหลายโฟลเดอร์และทําให้เกิดความสับสน

การเปลี่ยนทดแทนมีหลักการอย่างไร

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อแทนที่รายการต่างๆ ด้วยทางลัด

  • เรานำรายการต่างๆ ที่อยู่ในสถานที่หลายๆ แห่งออก โดยเหลือไว้ในสถานที่แห่งเดียว และแทนที่รายการที่ถูกนำออกไปด้วยทางลัด
  • การตัดสินใจแทนที่จะขึ้นอยู่กับการเป็นเจ้าของไฟล์และโฟลเดอร์เดิม ตลอดจนสิทธิ์เข้าถึงและกิจกรรมในโฟลเดอร์อื่นๆ ทั้งหมดเพื่อให้การทํางานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด
  • ขั้นตอนการเปลี่ยนจะไม่เปลี่ยนการเป็นเจ้าของหรือสิทธิ์การแชร์สําหรับไฟล์และโฟลเดอร์ต่างๆ
  • กระบวนการนี้ดําเนินการโดยอัตโนมัติและคุณหรือผู้ใช้ไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ

บันทึกเหตุการณ์เมื่อไดรฟ์ย้ายรายการและสร้างทางลัดต่างๆ จะอยู่ในเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์

เนื้อหาจะได้รับการแทนที่เมื่อใด

องค์กรทั้งหมดของ Google Workspace จะเข้าสู่กระบวนการแทนที่ ในอีกไม่กี่สัปดาห์เราจะแทนที่รายการต่างๆ ด้วยทางลัด โดยเราจะส่งอีเมลไปยังผู้ดูแลระบบและแสดงแบนเนอร์ในไดรฟ์สําหรับผู้ใช้ทั้งหมด ก่อนการแทนที่ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกําหนดเวลาในการสร้างทางลัดในโฟลเดอร์ที่แชร์ หลังการแทนที่ ผู้ใช้จะสามารถย้ายรายการต่างๆ ไปยังสถานที่ใหม่หรือเพิ่มทางลัดในสถานที่ใหม่ได้

การแทนที่จะส่งผลอย่างไรต่อการเข้าถึงและการมองเห็นของรายการต่างๆ

  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการหนึ่งก่อนการแทนที่เกิดขึ้นจะยังเข้าถึงรายการดังกล่าวได้หลังจากที่แทนที่ด้วยทางลัดแล้ว
  • ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หนึ่งจะได้รับทางลัดในโฟลเดอร์นั้น แม้จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการใดรายการหนึ่งในโฟลเดอร์ก็ตาม ทั้งนี้คุณสามารถควบคุมว่าจะสร้างทางลัดโดยใช้การตั้งค่าด้านบนเมื่อใด โปรดดูข้อควรพิจารณาก่อนใช้การตั้งค่าที่ตารางด้านบน
  • ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงรายการหนึ่งๆ จะเปิดรายการนั้นไม่ได้แม้ว่าจะมีทางลัดก็ตาม
  • หากเลือกที่จะสร้างทางลัดสําหรับโดเมนของคุณหรือโดเมนที่เชื่อถือได้เท่านั้น ผู้ใช้ภายนอกอาจได้รับทางลัดไปยังไฟล์ที่ตนไม่มีในก่อนหน้านี้ เช่น หากมีการแชร์โฟลเดอร์กับกลุ่มที่มีผู้ใช้ภายนอกหรือมีการแชร์โฟลเดอร์หลักกับผู้ใช้ภายนอก ผู้ใช้รายนั้นอาจได้รับทางลัดไปยังรายการซึ่งไม่ได้แชร์กับผู้ใช้รายดังกล่าวโดยตรง
  • หากผู้ใช้เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของโฟลเดอร์ในขณะที่กระบวนการแทนที่เกิดขึ้น กระบวนการแทนที่จะมีความสําคัญเหนือกว่า ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงรายการซึ่งมีทางลัดในโฟลเดอร์นั้นอาจไม่มีผลอย่างเต็มรูปแบบ