Google Drive'da birden çok konumda depolanan dosya ve klasörleri kısayollarla değiştiriyoruz. Önceden kullanıcılar öğeleri çeşitli konumlara yerleştirebiliyordu. Bu durum, aynı öğe için birden fazla üst klasör bulunmasına ve karışıklığa yol açıyordu.
Bu değiştirme işlemi nasıl yapılacak?
Öğeler kısayollarla değiştirildiğinde:
- Şu an birden fazla konumda bulunan öğeleri, biri hariç tüm konumlardan kaldırır ve kaldırılan öğeleri kısayollarla değiştiririz.
- Değiştirme kararı verilirken orijinal dosya ve klasörlerin sahipleri dikkate alınır. Ayrıca, ortak çalışmalar sırasında oluşabilecek kesintiyi en aza indirmek için diğer tüm klasörlere olan erişim ve klasörlerdeki etkinlik durumu da hesaba katılır.
- Değiştirme işlemi sırasında dosya ve klasörlerin sahipleri veya paylaşım izinleri değiştirilmez.
- Bu işlem otomatiktir. Sizin veya kullanıcılarınızın herhangi bir işlem yapması gerekmez.
Drive günlüğü etkinliklerinde, Drive'ın öğeleri taşıyıp kısayollarını oluşturduğu etkinliklerin kaydı tutulur.
İçerikler ne zaman değiştirilecek?
Bu değiştirme işlemi, tüm Google Workspace kuruluşlarına uygulanacaktır. Öğeleri kısayollarla değiştirmeden birkaç hafta önce, yöneticilere bir e-posta gönderecek ve Drive'da tüm kullanıcılar için banner'lar göstereceğiz. Değiştirme işleminden önce yöneticiler, paylaşılan klasörlerde ne zaman kısayol oluşturulacağını belirleyebilir. Değiştirme işleminden sonra kullanıcılar, yeni bir konuma öğe taşıyabilir veya kısayol ekleyebilir.
Değiştirme işlemi öğelere erişimi ve öğelerin görünürlüğünü nasıl etkiler?
- Değiştirme işleminden önce öğeye erişebilen kullanıcılar, öğeler kısayollarla değiştirildikten sonra da erişebilir.
- Bir klasöre erişimi olan herkes, klasörün içindeki bir öğeye erişimi olmasa bile kısayolları görür. Ancak yukarıdaki ayarları kullanarak kısayolların ne zaman oluşturulacağını belirleyebilirsiniz. Ayarları uygulamadan önce dikkate alınması gereken hususlar için yukarıdaki tabloya bakın.
- Bir öğeye erişimi olmayan kullanıcılar, kısayolunu görebilse bile öğeyi açamaz.
- Yalnızca kendi alanınız veya güvenilir alanlar için kısayol oluşturmayı seçerseniz kuruluş dışı kullanıcılar daha önce sahip olmadıkları dosyaların kısayollarını görebilir. Örneğin, kuruluş dışından kullanıcıları olan bir grupla klasör paylaşılıyorsa veya kuruluş dışından kullanıcılarla bir üst klasör paylaşılıyorsa söz konusu kullanıcılar, doğrudan kendileriyle paylaşılmayan öğelerin kısayollarını görmeye başlayabilir.
- Değiştirme işlemi sırasında bir klasörün erişim izinleri değiştirilirse öğeleri kısayollarla değiştirme işlemine öncelik verilir. Erişim değişiklikleri, söz konusu klasörde kısayolları oluşturulmuş öğelere tam olarak uygulanmayabilir.