Trasferire gli utenti di Backup e sincronizzazione a Drive per desktop

Backup e sincronizzazione resterà disponibile fino a ottobre 2021, dopodiché gli utenti non potranno più accedere. Per continuare a eseguire la sincronizzazione con Drive o Google Foto, gli utenti dovranno passare a Drive per desktop.

Inoltre, tieni presente che a partire da luglio 2021, gli utenti della tua organizzazione che attualmente utilizzano Backup e sincronizzazione e Drive per computer sono stati automaticamente invitati a utilizzare solo Drive per computer.

Per controllare l'implementazione di questa modifica nella tua organizzazione, esegui il deployment di Drive per desktop per gli utenti che utilizzano Backup e sincronizzazione e invitali a completare la transizione facilitata prima del 18 agosto 2021. Dopo il trasferimento degli account, agli utenti viene chiesto di eseguire la disinstallazione. Non devi disinstallare Backup e sincronizzazione finché la transizione non è completata.

Nota: Drive per desktop in precedenza era denominato Drive File Stream. È possibile che nelle impostazioni si faccia riferimento a Drive File Stream e DriveFS.

Per specificare le opzioni personalizzate per gli utenti della tua organizzazione, vedi Configurare Google Drive per computer.

Per vedere quanti utenti della tua organizzazione stanno ancora utilizzando Backup e sincronizzazione, utilizza questo script di esempio.

Nota: questo script non è sviluppato o supportato da Google.

Per fornire alla tua organizzazione indicazioni specifiche su questo processo, modifica il modello di email qui sotto e invialo agli utenti di Backup e sincronizzazione.

Modello di email da inviare agli utenti

Come organizzazione, stiamo passando da Backup e sincronizzazione a una nuova app di sincronizzazione dei file che si chiama Google Drive per computer. Drive per desktop consente di sincronizzare le cartelle locali con Google Drive e Google Foto. Consente anche di sincronizzare i file tra il proprio computer e il cloud e di caricare file su Google Drive e Google Foto da dispositivi esterni.

Completa questi passaggi prima del 18 agosto 2021:

1. Scarica Drive per desktop
2. Esegui il programma di installazione e completa i relativi passaggi.
3. Avvia l'applicazione:
   • Windows: Apri Start Google Drive
   • macOS: Apri Applicazioni Google Drive
4. Accedi quando l'applicazione inizia a utilizzare l'account che ha ricevuto questa email. Se hai più account con accesso a Backup e sincronizzazione, puoi spostarli tutti su Drive per computer.
5. Se l'account con cui esegui l'accesso accede anche a Backup e sincronizzazione sul tuo computer, viene avviata una configurazione guidata.
   • La procedura guidata copia le impostazioni e ti guida nella configurazione.
   • Se applicabile, dopo la configurazione di Google Drive per desktop, Backup e sincronizzazione verrà disinstallato.
6. Per iniziare, fai clic su Apri Drive per computer alla fine della procedura guidata.

Stiamo chiedendo a tutti gli utenti della nostra organizzazione di completare la transizione entro il 18 agosto 2021. In caso di domande o problemi, non esitare a contattarci.

A partire dal 18 agosto, gli utenti riceveranno notifiche interne al prodotto che li inviteranno a passare a Drive per desktop. Il periodo di transizione durerà fino a ottobre 2021, quando tutti gli utenti che utilizzano ancora Backup e sincronizzazione non saranno più in grado di accedere a Backup e sincronizzazione.

No. A partire da ottobre 2021, tutti gli utenti che non hanno effettuato la transizione da Backup e sincronizzazione a Drive per computer non potranno più accedere a Backup e sincronizzazione. Inoltre, il comportamento di sincronizzazione si interromperà finché gli utenti non passano a Drive per desktop. Tutti i file sincronizzati in precedenza non saranno interessati.

Quando Backup e sincronizzazione si aggiorna automaticamente alla versione più recente sui computer Windows, viene visualizzata una procedura guidata che aiuta gli utenti a eseguire il passaggio a Drive per desktop.

Gli utenti di macOS che non utilizzano già Drive per desktop dovranno eseguire un ulteriore passaggio di installazione di Drive per desktop per avviare la procedura guidata.

Nota: per installare questa applicazione sono necessari privilegi amministrativi.

Gli utenti visualizzeranno notifiche interne al prodotto che invitano a passare a Drive per desktop. Per eseguire la transizione:

1. Fai clic su una di queste notifiche per avviare la procedura guidata.
2. Accedi all'account verso il quale eseguire la transizione.

La procedura guidata scansiona i tuoi dati locali e nel cloud per rilevare eventuali file non sincronizzati. Questa operazione può richiedere da pochi minuti a diverse ore, a seconda della quantità di file che hai. Visualizzerai una stima del tempo e una barra di avanzamento mentre la procedura guidata scansiona i file. Al termine della scansione, viene visualizzato un riepilogo dei file.

Nota: non è necessario che tu resti al computer durante l'esecuzione di questo processo.

3. Seleziona la modalità di sincronizzazione dei file.
   • Agli utenti che sincronizzano Il mio Drive dal cloud potrebbe essere chiesto in che modo vogliono sincronizzare i propri file.
   • Agli utenti che sincronizzano le cartelle dal proprio computer verrà chiesto in che modo vogliono sincronizzare i file e se vogliono eseguire un backup su Google Foto o una sincronizzazione con Drive.

La sincronizzazione viene avviata usando la soluzione indicata.

4. Avvia Drive per desktop, che sincronizzerà i file in base alle impostazioni selezionate.

La procedura guidata aiuta gli utenti a eseguire la transizione dei propri account da Backup e sincronizzazione a Drive per desktop. La procedura consiglia impostazioni specifiche in base all'archiviazione locale e alle attuali preferenze di sincronizzazione degli utenti e tenta di ridurre al minimo le modifiche ai loro flussi di lavoro. È possibile che la procedura guidata suggerisca di usare il mirroring dei file, come in Backup e sincronizzazione, per rendere più graduale il cambiamento per gli utenti.

A seconda di come l'organizzazione preferisce tenere i file, se prevalentemente sul disco locale o nel cloud, puoi consigliare agli utenti l'opzione da scegliere (mirroring o streaming).