Перенос резервного копирования и синхронизации пользователей на Google Диск для настольных компьютеров

Функция резервного копирования и синхронизации доступна до октября 2021 года, после чего пользователи не смогут войти в систему. Для продолжения синхронизации с Google Диском или Google Фото пользователям придется перейти на настольную версию Google Диска.

Обратите внимание, что начиная с июля 2021 года всем пользователям вашей организации, которые в настоящее время используют Backup and Sync и Drive для настольных компьютеров, автоматически будет предложено использовать только Drive для настольных компьютеров.

Чтобы контролировать внедрение этого изменения в вашей организации, разверните Drive для настольных компьютеров для пользователей в разделе «Резервное копирование и синхронизация» и предложите им завершить упрощенный переход до 18 августа 2021 года. После успешного переноса учетной записи пользователю будет предложено удалить программу. Не следует удалять «Резервное копирование и синхронизацию» до завершения перехода.

Примечание : Ранее Drive для настольных компьютеров назывался Drive File Stream. В настройках вы можете встретить упоминания Drive File Stream и DriveFS.

Чтобы задать пользовательские параметры для пользователей в вашей организации, см. раздел «Настройка Google Drive для настольных компьютеров» .

Чтобы узнать, сколько пользователей в вашей организации все еще используют резервное копирование и синхронизацию, воспользуйтесь этим примером скрипта .

Примечание : Этот скрипт не разработан и не поддерживается компанией Google.

Чтобы предоставить инструкции по этому процессу, адаптированные под вашу организацию, измените приведенный ниже шаблон электронного письма и отправьте его пользователям, использующим функции резервного копирования и синхронизации.

Шаблон электронного письма для отправки пользователям

В нашей организации мы переходим от Backup and Sync к новому приложению для синхронизации файлов — Google Drive для настольных компьютеров. Drive для настольных компьютеров позволяет синхронизировать локальные папки с Google Drive и Google Photos. Он также позволяет синхронизировать файлы между компьютером и облаком, а также загружать файлы в Google Drive и Google Photos с внешних устройств.

Пожалуйста, выполните следующие действия до 18 августа 2021 года:

1. Скачать Drive для настольных компьютеров .
2. Запустите установщик и выполните все шаги установки.
3. Запустите приложение:
   • Windows: Откройте меню «Пуск» Google Диск
   • macOS: Открытые приложения Google Диск
4. Войдите в систему при запуске приложения, используя учетную запись, получившую это письмо. Если у вас несколько учетных записей, подключенных к функции резервного копирования и синхронизации, вам будет предоставлена ​​возможность переместить их все в Google Диск для настольных компьютеров.
5. Если учетная запись, под которой вы входите в систему, также подключена к сервису резервного копирования и синхронизации на вашем компьютере, запустится мастер настройки.
   • Мастер настройки копирует ваши параметры и проводит вас через весь процесс установки.
   • При необходимости, после настройки Google Drive для настольных компьютеров, приложение «Резервное копирование и синхронизация» удаляется.
6. Чтобы начать, в конце работы мастера нажмите кнопку «Открыть Диск для рабочего стола» .

Мы просим всех сотрудников нашей организации завершить этот переход до 18 августа 2021 года. Если у вас возникнут вопросы или проблемы, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Начиная с 18 августа, пользователи будут получать внутри продукта уведомления с предложением перейти на настольную версию Google Drive. Переходный период продлится до октября 2021 года, после чего пользователи, всё ещё использующие функцию резервного копирования и синхронизации, больше не смогут войти в эту функцию.

Нет. Начиная с октября 2021 года, пользователи, которые не перешли с Backup and Sync на Google Drive для настольных компьютеров, больше не смогут войти в Backup and Sync. Кроме того, синхронизация будет приостановлена ​​до тех пор, пока пользователь не перейдет на Google Drive для настольных компьютеров. Синхронизированные ранее файлы останутся без изменений.

Когда на компьютерах с Windows программа резервного копирования и синхронизации автоматически обновляется до последней версии, появляется пошаговое руководство, помогающее пользователям перейти на Google Диск для настольных компьютеров.

Пользователям macOS, у которых еще не запущен Drive для настольных компьютеров, потребуется выполнить дополнительный шаг — установить Drive для настольных компьютеров, чтобы запустить пошаговое руководство.

Примечание : Для установки этого приложения требуются права администратора.

Пользователи увидят внутри приложения уведомления с предложением перейти на Google Диск для настольных компьютеров. Для перехода:

1. Нажмите на одно из этих уведомлений, чтобы запустить пошаговое руководство.
2. Войдите в учетную запись, на которую хотите перейти.

Процесс сканирования, управляемый программой, проверяет ваш локальный и облачный корпус данных на наличие файлов, рассинхронизированных с вашими. В зависимости от количества файлов, этот процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов. По мере сканирования файлов отображается приблизительное время и индикатор выполнения. После завершения сканирования вы увидите сводку по вашим файлам.

Примечание : Вам не нужно находиться за компьютером во время этого процесса.

3. Выберите способ синхронизации файлов.
   • Пользователям, синхронизирующим свой Диск из облака, может быть предложено выбрать способ синхронизации файлов.
   • Пользователям, синхронизирующим папки со своего компьютера, предлагается выбрать способ синхронизации файлов, в том числе, хотят ли они создавать резервные копии в Google Фото или синхронизировать данные с Google Диском.

Выбранное решение начнет синхронизацию.

4. Запустите Google Диск для настольных компьютеров, который синхронизирует файлы в соответствии с выбранными вами настройками.

Мастер помогает пользователям перевести свои учетные записи из Backup and Sync в Google Диск для настольных компьютеров. Он рекомендует конкретные настройки на основе локального хранилища пользователя, текущих настроек синхронизации и пытается минимизировать изменения в рабочих процессах пользователей. В процессе работы может быть рекомендовано зеркальное отображение файлов для уменьшения изменений, вносимых пользователем, поскольку именно так работала функция Backup and Sync.

Вы можете порекомендовать пользователям выбрать тот или иной вариант — зеркальное отображение или потоковую передачу — в зависимости от того, предпочитает ли ваша организация хранить файлы преимущественно на локальном диске или в облаке.