Als Google Workspace-Administrator können Sie festlegen, wer Videos in Drive automatisch generierte Untertitel hinzufügen darf. Du kannst auch festlegen, ob beim Hochladen von Videos automatisch Untertitel generiert werden sollen.
Automatisch generierte Untertitel erleichtern es Ihrer Organisation, mehr Videos mit Untertiteln zu versehen und so die Zugänglichkeit zu erhöhen. Unter Umständen möchten Sie aber nicht, dass Videos beim Upload automatisch Untertitel enthalten, wenn sie vertrauliche Informationen enthalten. Sie können diese Funktion für Organisationseinheiten mit Nutzern deaktivieren, die diese Inhalte verwalten. Wenn Sie keine automatisch generierten Untertitel aktivieren möchten, können Nutzer Videos weiterhin manuell Untertiteldateien hinzufügen.
Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.
-
Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps Google Workspace Drive und Docs Funktionen und Anwendungen.Hierfür ist die Administratorberechtigung Google Drive und Google Docs erforderlich.
- Klicken Sie auf Automatisch erstellte Untertitel.
-
Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Klicken Sie das Kästchen an, damit Nutzer ihren Videos automatisch generierte Untertitel hinzufügen können.
- Wenn Sie das automatische Erstellen von Untertiteln zulassen, können Sie festlegen, ob Drive automatisch Untertitel erstellen soll, wenn Nutzer ein Video hochladen.
-
Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).