Jako administrator Google Workspace możesz określić, kto może dodawać automatycznie generowane napisy do filmów na Dysku. Możesz też wybrać, czy napisy do filmów mają być generowane automatycznie podczas przesyłania filmów.
Napisy generowane automatycznie ułatwiają Twojej organizacji dodawanie napisów do większej liczby filmów i zwiększają ich dostępność. Możesz jednak nie chcieć, aby napisy do filmów były generowane automatycznie podczas przesyłania, jeśli zawierają one informacje poufne. Możesz wyłączyć tę funkcję w jednostkach organizacyjnych z użytkownikami, którzy zajmują się takimi treściami. Jeśli nie zdecydujesz się włączyć automatycznie generowanych napisów, użytkownicy nadal będą mogli ręcznie dodawać pliki z napisami do filmów.
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
Dysk i Dokumenty
Funkcje i aplikacje.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Napisy generowane automatycznie.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Aby umożliwić użytkownikom dodawanie automatycznie generowanych napisów do filmów, zaznacz pole.
- Jeśli zezwolisz na automatyczne generowanie napisów, wybierz, czy chcesz, aby Dysk automatycznie generował napisy, gdy użytkownicy przesyłają film.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).