Как администратор Google Workspace, вы можете контролировать, кто может добавлять автоматически генерируемые субтитры к видео в Google Диске. Вы также можете выбрать, будут ли субтитры автоматически генерироваться при загрузке видео.
Автоматически генерируемые субтитры упрощают вашей организации создание субтитров для большего количества видео, повышая их доступность. Однако вы можете не захотеть, чтобы видео автоматически загружались с субтитрами, если они содержат конфиденциальную информацию. Вы можете отключить эту функцию для подразделений организации, сотрудники которых работают с таким контентом. Если вы решите не включать автоматическую генерацию субтитров, пользователи по-прежнему смогут вручную добавлять файлы субтитров к видео .
Перед началом работы: при необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Функции и области применения .Для этого требуются права администратора в разделе «Диск и документы» .
- Нажмите «Автоматически сгенерированные субтитры» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Чтобы разрешить пользователям добавлять автоматически генерируемые субтитлы к своим видео, установите флажок.
- Если вы разрешаете автоматическое создание субтитров, выберите, хотите ли вы, чтобы Google Drive автоматически создавал субтитры, когда пользователи загружают видео.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).