Som Google Workspace-administratör kan du styra vem som kan lägga till automatiskt genererade textningar till videor i Drive. Du kan också välja om videotexter genereras automatiskt när videor laddas upp.
Automatiskt genererade textningar gör det enklare för din organisation att texta fler videor, vilket ökar deras tillgänglighet. Men du kanske inte vill att videor ska textas automatiskt vid uppladdning om de innehåller känslig information. Du kan inaktivera den funktionen för organisationsenheter med användare som hanterar det innehållet. Om du väljer att inte aktivera automatiskt genererade textningar kan användare fortfarande manuellt lägga till textningsfiler till videor .
Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument Funktioner och applikationer .- Klicka på Automatiskt genererade textningar .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Markera rutan för att tillåta användare att lägga till automatiskt genererade textningar till sina videor.
- Om du tillåter automatisk generering av textning väljer du om du vill att Drive automatiskt ska generera textning när användare laddar upp en video.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).