Как включать и отключать специальные шаблоны для Диска для пользователей

Эта функция доступна в версиях Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

Чтобы создать пользовательский шаблон, следуйте инструкциям из раздела Как использовать и создавать шаблоны документов.

Как администратор, вы можете разрешить или запретить в организации отправлять пользовательские шаблоны для Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Сайтов. Вы также можете создавать категории, чтобы упорядочивать шаблоны. С помощью шаблонов сотрудники могут быстро создавать файлы с форматированием, например планы проектов, бюджеты и презентации.

Как включить специальные шаблоны

Google Vids не поддерживает специальные шаблоны, но вы можете загрузить стандартные шаблоны и темы в консоли администратора Google.

Пользователи смогут искать и использовать шаблоны, добавленные для вашей организации, на главном экране Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Сайтов. Если специальные шаблоны отключены, пользователи не могут добавлять или использовать их, но им будет доступна галерея стандартных шаблонов.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы > Шаблоны.

    У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.

  2. Нажмите Настройки галереи шаблонов.
  3. Установите флажок Включить пользовательские шаблоны для организации.
  4. Нажмите Сохранить.

Как создавать и удалять категории шаблонов

Настройте категории шаблонов, чтобы пользователи могли быстро находить нужные шаблоны. Например, создайте категории для отделов маркетинга, продаж и кадров.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы > Шаблоны.

    У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.

  2. Нажмите Настройки галереи шаблонов.
  3. Чтобы добавить категорию:
    1. Нажмите Новая категория.
    2. Введите название категории и нажмите Добавить.

  4. Чтобы удалить категорию, рядом с ней нажмите Удалить.

    Шаблоны из удаляемой категории можно перенести в другую. Если не выбрать новую категорию, существующие шаблоны будут перечислены в галерее как Без категории.

  5. Нажмите Сохранить.

Как запретить или модерировать специальные шаблоны, добавленные пользователями

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы > Шаблоны.

    У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.

  2. Нажмите Настройки отправки шаблонов в галерею.
  3. Выберите, кто может отправлять шаблоны:
    1. Открытый доступ. Добавлять и удалять шаблоны может любой пользователь в организации.
    2. Модерация. При выборе этого параметра администратор с правом "Шаблоны Google Документов" получает по почте запрос на одобрение нового шаблона. После того как шаблон одобрен или отклонен администратором, запрос закрывается. Одобренные шаблоны добавляются в персонализированную галерею. Шаблоны, которые были отклонены, можно отправить повторно.
    3. Ограниченный доступ. Шаблоны может добавлять только администратор с правом "Шаблоны Google Документов".
  4. Нажмите Сохранить.

Как разрешить шаблоны с дополнениями

Шаблоны Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Сайтов можно объединять с рекомендуемыми дополнениями. Дополнения ‒ это инструменты, созданные сторонними разработчиками и совместимые с редакторами Документов. Например:

  • юридический шаблон может включать дополнение для электронной подписи;
  • шаблон проектного плана может содержать дополнение для создания схем и сложных диаграмм.

Когда пользователи создают новый документ на основе шаблона, на боковой панели отображаются связанные с ним дополнения. С помощью этой панели удобно находить и устанавливать нужные инструменты, необходимые для выполнения задачи.

Чтобы разрешить дополнения:

  1. Включите дополнения для Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и Сайтов. При необходимости вы можете:
  2. Если для отправленных шаблонов выбран параметр Модерация (см. предыдущий раздел), прежде чем одобрить шаблон, проверьте его дополнения. Ссылки на дополнения включаются в запрос на одобрение шаблона.

Как изменять или удалять специальные шаблоны

Вы можете изменять и удалять шаблоны, созданные вами или вашими пользователями. Чтобы посмотреть существующие шаблоны, откройте галереи шаблонов в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Формах и Сайтах. Удалять шаблоны из галереи шаблонов Google нельзя.