Статья предназначена для администраторов, которые управляют Диском и редакторами Документов для организации. Со сведениями об управлении собственными файлами можно ознакомиться в Центре обучения.
В большинстве подписок Google Workspace доступен как Google Диск, так и редакторы Google Документов (Документы, Таблицы и Презентации). Чтобы упростить работу с ними, обычно возможность создания файлов по умолчанию включена. Как администратор, вы можете при необходимости изменить эти настройки.
В каких случаях может понадобиться менять эти настройки?
Администратор может изменить эти настройки, чтобы сотрудники использовали Google Диск для управления файлами, но не использовали редакторы Google Документов. В таком случае нужно выполнить следующие действия:
Примечание. Если вы отключите создание файлов в редакторах Документов, но в организации будет включен сервис "Диск и Документы", пользователи смогут создавать документы, таблицы и презентации в сторонних системах хранения.
Что будет, если отключить создание и загрузку файлов?
Если создание и загрузка файлов отключены, вы не сможете включить создание файлов в редакторах Документов.
Пользователи не смогут:
- создавать и копировать файлы Документов, Рисунков, Форм, Таблиц, Сайтов, Презентаций и Vids, а также макеты писем;
- загружать файлы других форматов (не Google), например PDF, JPG и Microsoft Office;
- создавать сайты на платформе Google;
- записывать видеовстречи в Google Meet.
Однако пользователи по-прежнему смогут перемещать и изменять существующие файлы на Диске, а также делиться ими.
Я использую Box для Google Workspace Essentials. Влияет ли это на стоимость?
Если вы используете Box для Google Workspace Essentials, создание и загрузка файлов отключены по умолчанию. Если вы включите ее, ежемесячная плата за подписку Google Workspace может увеличиться. Подробнее об оплате Essentials…
Как включить или отключить возможность создания и загрузки файлов
Чтобы разрешить пользователям создавать и загружать файлы на Google Диске, включите создание и загрузку файлов. Подробнее о том, что происходит при отключении этого параметра…
Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы
Функции и приложения.У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
- Чтобы применить параметр к отделу или команде, сбоку выберите организационное подразделение (необязательно).
- Нажмите Создание новых файлов на Диске.
- Установите или снимите флажок Разрешить пользователям создавать и загружать любые файлы.
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.
Как разрешить или запретить создание файлов в редакторах Документов
Чтобы разрешить пользователям создавать файлы Документов, Рисунков, Форм, Таблиц, Сайтов, Презентаций и Vids, а также макеты писем, включите создание файлов. Если вы отключите этот параметр, пользователи не смогут создавать файлы редакторов Документов, но смогут работать над существующими файлами на Диске.
Важно! Если создание и загрузка файлов отключены, создание файлов в редакторах Документов включить нельзя.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы
Функции и приложения.У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".
- Чтобы применить параметр к отделу или команде, сбоку выберите организационное подразделение (необязательно).
- Нажмите Создание новых файлов на Диске.
- Установите или снимите флажок Разрешить пользователям создавать новые файлы Документов, Таблиц, Презентаций, Рисунков, Форм и Vids.
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.
Статьи по теме
- Как включить или отключить Диск и Документы
- Сведения о том, как включить или отключить другие редакторы Документов: