사용자의 공유 추천 사용 또는 사용 중지하기

공유 제안을 통해 사용자는 Google Drive의 콘텐츠를 더 빠르고 효율적으로 공유할 수 있으며 과도한 공유를 줄일 수 있습니다. 공유 제안은 조직의 공유 정책을 준수하며 사용자가 이전에 공유했더라도 제안에는 조직 외부의 사용자가 포함되지 않습니다. 공유 제안은 조직에 기본적으로 사용 설정되어 있지만 관리 콘솔에서 사용 중지하거나 다시 사용 설정할 수 있습니다.

공유 추천 작동 방식

사용자가 파일을 공유하면 자주 공유하는 다른 사용자가 포함된 추천 목록이 표시됩니다. 추천 공유를 사용 중지해도 사용자가 다른 사용자의 이름을 입력할 때 표시되는 추천에는 영향을 미치지 않습니다.

공유 추천 사용 또는 사용 중지하기

시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 다음 공유 제안을 클릭합니다.
  3. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다.

    그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

  4. 체크박스를 선택하여 공유 제안을 사용 설정하거나 선택 해제하여 사용 중지합니다.
  5. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

    상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로는 더 빨리 적용됩니다. 자세히 알아보기