Den här artikeln är avsedd för administratörer som hanterar Drive- och Dokument-redigerare för en organisation. Om du behöver hjälp med att hantera dina egna filer kan du besöka utbildningscentret.
Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Plus Jämför din utgåva
Användarna kan bläddra bland alla mallar och teman som erbjuds i företagets mallgalleri. Du kan konfigurera vilka standardmallar och teman som visas direkt i Google Presentationer, Vids, Formulär och Sites för en användare, baserat på de organisationsenheter och grupper som användaren tillhör. Du kan lägga till och hantera dessa företagsmallar och teman i Googles administratörskonsol.
Mallar och teman
Du kan ladda upp en standardmall för hela organisationen och för specifika grupper. Mer information finns i Så här fungerar organisationsstrukturen.
När du laddar upp ett dokument som ska användas som standardmall eller standardtema är den publicerade versionen som visas i Presentationer, Vids, Formulär och Sites en kopia av källdokumentet. Källdokumentet och de publicerade versionerna är olika dokument. Om du uppdaterar källdokumentet måste du synkronisera det i Googles administratörskonsol så att ändringarna överförs till det publicerade dokumentet och blir tillgängliga för användarna. Om du raderar källdokumentet raderas inte det publicerade dokumentet och vice versa.
Åtkomstexempel
Om du publicerar standardmallar i fler än en organisationsenhet i en hierarki kan användarna bara se filerna på de lägsta nivåerna i de organisationsenheter de har tilldelats.
- För Presentationer kan användarna bara komma åt en mall från den lägsta organisationsenheten. Läs mer
- För Vids kan användarna bara komma åt en mall från den lägsta organisationsenheten.
- För Formulär kan användare få åtkomst till teman från upp till fem organisationsenheter. Läs mer
- För Sites kan användarna bara komma åt en mall från den lägsta organisationsenheten. Läs mer
Riktlinjer för sidmallar
- Dokumenttyper – endast integrerade Google Presentationer-filer för mallar. Microsoft Office-filer, krypterade filer eller dokument som lagras hos en extern lagringsleverantör stöds inte.
- Antal bilder – upp till 35 bilder per sida och 35 bilder per tema.
- Antal sidor – upp till 150 sidor i presentationen.
- Antal teman – upp till fem teman i presentationen.
- Multimediafiler – inga video- eller ljudfiler i en mall.
- Text och former – alla former, textrutor och tabeller kan ha upp till 32 768 tecken och en teckenstorlek på mindre än 25 000 punkter.
- Länkat innehåll – inga länkade sidor, diagram eller tabeller, så du måste ta bort länken till dem. Mer information finns i Redigera, uppdatera eller ta bort länken till ett diagram, en tabell eller sidor.
- Layouter – upp till 100 layouter per tema.
Riktlinjer för Vids-mallar
- Dokumenttyper – endast inbyggda Google Vids-filer för mallar. Microsoft Office-filer, krypterade filer eller dokument som lagras hos en extern lagringsleverantör stöds inte.
- Antal bilder och videor – upp till 35 bilder per scen.
- Antal scener – upp till 100 scener.
- Antal ljudspår – upp till 15.
- Maxlängd för Vids-dokument: fem minuter.
- Text och former – alla former, textrutor och tabeller kan ha upp till 32 768 tecken och en teckenstorlek på mindre än 25 000 punkter.
- Länkat innehåll – inga länkade sidor, diagram eller tabeller, så du måste ta bort länken till dem. Mer information finns i Redigera, uppdatera eller ta bort länken till ett diagram, en tabell eller sidor.
Obs! Innan du laddar upp ett Vids-dokument som standardmall måste dokumentet vara helt bearbetat. Det här är särskilt viktigt för nya, kopierade eller nyligen modifierade dokument. Behandlingscykeln avslutas vanligtvis inom 20 minuter efter den senaste redigeringen.
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.