Dit artikel is bedoeld voor beheerders. Voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden kunt u terecht in het Leercentrum.
Als beheerder bepaal je of gebruikers Google Keep-bestanden kunnen delen met mensen buiten je organisatie.
Om de opties voor 'Delen behouden' in te stellen...
Voordat je begint, zorg ervoor dat Google Keep is ingeschakeld voor de gebruikers die je wilt beheren.
Beheer en blijf delen binnen uw organisatie.
Voordat u begint: Om een service voor bepaalde gebruikers in of uit te schakelen, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling te beheren) of voegt u ze toe aan een toegangsgroep (om toegang te verlenen aan gebruikers binnen of tussen afdelingen).
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Drive en documenten .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Deelinstellingen .
Om de instelling op iedereen toe te passen, laat u de bovenliggende organisatie-eenheid geselecteerd. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep .
Ondersteunde edities voor deze optionele stap: Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. Vergelijk uw editie
Selecteer onder ' Delen buiten de organisatie' de volgende opties:
- Selecteer UIT om het delen van bestanden buiten uw organisatie uit te schakelen. Gebruikers kunnen geen mensen buiten de organisatie uitnodigen om hun bestanden te bekijken, te becommentariëren of te bewerken.
- (Optioneel) Schakel de optie 'Gebruikers binnen de organisatie toestaan bestanden te ontvangen van gebruikers buiten het domein' in . Gebruikers hebben toegang tot externe Google-bestanden, maar ze kunnen hun eigen bestanden niet extern delen.
Schakel 'AAN' in om gebruikers toe te staan te delen met iedereen buiten uw organisatie.
Let op: Keep ondersteunt momenteel geen andere AAN-opties of toelatingslijsten.