Une fois que vous vous êtes inscrit à Google Workspace et que vous êtes prêt à utiliser Gmail avec votre adresse professionnelle, assurez-vous de suivre ces étapes de configuration de Gmail.
Checklist des étapes obligatoires
Ces étapes obligatoires indiquent la configuration minimale requise pour que vous puissiez envoyer et recevoir des e-mails correctement :
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Étape 1 : Créez des comptes utilisateur pour chaque membreChaque utilisateur Gmail de votre organisation doit disposer de son propre compte Google Workspace. Effectuez cette étape maintenant : Options disponibles pour l'ajout d'utilisateur |
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Étape 2 : Configurez les enregistrements MX pour diriger vos e-mails vers les serveurs GoogleLorsque vous êtes prêt à utiliser Gmail, redirigez les enregistrements MX de votre domaine vers les serveurs Google. Effectuez cette opération après avoir créé les comptes utilisateur des membres qui utiliseront Gmail avec votre domaine. Il s'agit de l'une des étapes les plus importantes pour configurer Gmail avec Google Workspace. Assurez-vous donc que vos enregistrements MX sont correctement configurés avant de commencer à utiliser Gmail. Effectuez cette étape maintenant : Configurer des enregistrements MX pour la messagerie dans Google Workspace |
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Étapes recommandées pour renforcer la sécurité
Une fois que vous avez effectué les étapes ci-dessus, vous éviterez les tentatives d'hameçonnage, le spoofing, le spam et les e-mails falsifiés ou rejetés.
(Recommandé) Autoriser vos expéditeurs d'e-mails avec SPF
Important : Si vous n'ajoutez pas d'enregistrements SPF, les messages que vos utilisateurs envoient depuis Gmail risquent d'être mis en quarantaine dans le dossier "Spam" des destinataires.
Configurer DMARC pour renforcer la sécurité contre le spoofing
Autres options de configuration
Options supplémentaires
En tant qu'administrateur, voici quelques moyens supplémentaires pour permettre à votre entreprise d'exploiter tout le potentiel de Gmail :
- Importer les e-mails existants vers Google Workspace
Découvrez comment importer les e-mails de vos utilisateurs depuis votre ancien système de messagerie vers Google Workspace. - Ajouter vos autres noms de domaine
Si vous possédez plusieurs noms de domaine, vous pouvez les ajouter à votre compte Google Workspace. Vos utilisateurs peuvent ainsi disposer d'une adresse sur un ou plusieurs de ces domaines. - Personnaliser votre adresse Web Gmail
Autorisez les utilisateurs à accéder directement à leur page Gmail à l'aide de l'adresse mail.votre-entreprise.com. - Configurer l'interface Gmail intégrée pour votre organisation
Permettez aux utilisateurs d'accéder facilement à leurs e-mails, discussions et visioconférences de façon centralisée sur Gmail. - Personnaliser plus d'options professionnelles pour les utilisateurs
Activez les autres fonctionnalités Gmail que vous souhaitez mettre à la disposition des utilisateurs, comme la personnalisation, l'accès hors connexion, les confirmations de lecture, la délégation de messagerie, et bien plus encore.