Google Workspace предоставляет несколько способов поиска и экспорта журналов Gmail для создания отчетов по электронной почте:
- BigQuery Reporting : Лучший выбор для создания пользовательских отчетов для крупных организаций.
- Поиск по журналу электронной почты : лучше всего подходит для простых запросов с использованием предопределенных отчетов.
- API для создания отчетов: лучше всего подходит для создания пользовательских отчетов.
Отчетность BigQuery
Для создания настраиваемых и масштабируемых отчетов для вашего предприятия или крупной организации мы рекомендуем BigQuery. BigQuery — это управляемое хранилище аналитических данных от Google.
С помощью BigQuery вы можете:
- Создавайте пользовательские отчеты в Gmail.
- Создавайте отчеты, объединяющие данные из Gmail с данными из других источников или приложений.
- Храните и анализируйте данные Gmail в BigQuery столько, сколько вам нужно. В консоли администратора данные Gmail хранятся только 30 дней .
Например, вы можете создавать пользовательские отчеты BigQuery для:
- Определите, какое правило поместило сообщение в карантин.
- Отслеживайте количество уникальных сообщений, отправленных указанному получателю.
- Проанализируйте активность в Gmail, сопоставив данные Gmail с данными из корпоративного справочника.
Примечание: Вы также можете использовать BigQuery для анализа данных из других приложений и функций Google Workspace. Узнайте больше о других журналах отчетов Google Workspace, создаваемых с помощью BigQuery .
Следующие шаги
Чтобы начать работу с отчетами BigQuery для Gmail:
- Настройка логов Gmail в BigQuery
- Попробуйте несколько примеров запросов для просмотра логов Gmail.
- Проверьте схему логов Gmail в BigQuery.
- Узнайте, как анализировать данные BigQuery в Google Sheets.
Другие варианты создания отчетов в Gmail
Поиск по журналу электронной почты
Используйте предопределенные отчеты в разделе «Поиск по журналам электронной почты» в консоли администратора для просмотра журналов доставки почты. Раздел «Поиск по журналам электронной почты» хранит данные Gmail в течение 30 дней.
Например, вы можете использовать поиск по журналу электронной почты для:
- Найти недостающие сообщения.
- Проверьте статус сообщений после доставки.
- Определите IP-адреса сообщений.
- Устраните неполадки, связанные с тем, как политики влияют на поток почты.
Узнайте больше о поиске по журналу электронной почты и поддерживаемых отчетах .
API отчетов
Используйте API отчетов Google Workspace для создания следующих типов пользовательских отчетов Gmail:
- Использование пользователем – Параметры Gmail
- Использование клиентами – Параметры Gmail
- Действия администратора – Названия событий Gmail
Например, вы можете использовать отчеты API для выявления следующих данных:
- Время последнего доступа к учетным записям пользователей.
- Сколько писем помечается как спам на одного пользователя?
- Количество активных учетных записей Gmail.
Начните работу с API отчетов .