Google Workspace, e-posta raporları oluşturmak üzere Gmail günlüklerinizi aramak ve dışa aktarmak için çeşitli yollar sunar:
- BigQuery raporlama: Büyük kuruluşlara yönelik özel raporlar için ideal
- E-posta Günlüğünde Arama: Önceden tanımlanmış raporları kullanan temel sorgular için ideal
- Reports API: Özel raporlar için ideal
BigQuery raporlama
Kurumunuzda veya büyük kuruluşunuzda özelleştirilebilir, ölçeklenebilir raporlar için BigQuery'yi kullanmanızı öneririz. BigQuery, Google'ın yönetilen analitik veri deposudur.
BigQuery ile şunları yapabilirsiniz:
- Özel Gmail raporları oluşturabilirsiniz.
- Gmail verilerini diğer kaynaklardan veya uygulamalardan gelen verilerle birleştiren raporlar oluşturabilirsiniz.
- Gmail verilerini ihtiyaç duyduğunuz sürece BigQuery'de tutabilir ve analiz edebilirsiniz. Yönetici Konsolu, Gmail verilerini yalnızca 30 gün saklar.
Örneğin, aşağıdaki işlemler için özel BigQuery raporları oluşturabilirsiniz:
- Bir iletiyi hangi kuralın karantinaya aldığını belirleme.
- Belirli bir alıcıya gönderilen farklı iletilerin sayısını izleme.
- Gmail verilerini kuruluş dizini verileriyle birleştirerek Gmail etkinliğini inceleme.
Not: BigQuery'yi diğer Google Workspace uygulamalarından ve özelliklerinden gelen verileri analiz etmek için de kullanabilirsiniz. BigQuery ile diğer Google Workspace raporlama günlükleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Sonraki adımlar
BigQuery ile Gmail raporlamasına başlamak için:
- BigQuery'de Gmail günlüklerini ayarlama
- Gmail günlükleriyle ilgili bazı örnek sorguları deneyin
- BigQuery'de Gmail günlüklerine yönelik şemayı inceleyin
- E-Tablolar'da BigQuery verilerini nasıl analiz edeceğinizi öğrenin
Diğer Gmail raporlama seçenekleri
E-posta Günlüğünde Arama
Posta teslimat günlüklerini incelemek için Yönetici Konsolu'ndaki E-posta Günlüğünde Arama bölümünde yer alan önceden tanımlanmış raporları kullanın. E-posta Günlüğünde Arama, Gmail verilerini 30 gün boyunca tutar.
Örneğin, E-posta Günlüğünde Arama'yı şunları yapmak için kullanabilirsiniz:
- Kayıp iletileri bulma
- Teslimattan sonra iletilerin durumunu kontrol etme.
- İletinin IP adreslerini belirleme.
- Politikaların posta akışını etkilemesiyle ilgili sorunları giderme.
E-posta Günlüğünde Arama ve desteklenen raporlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Reports API
Aşağıdaki türlerde özel Gmail raporları oluşturmak için Google Workspace Reports API'yi kullanabilirsiniz:
- Kullanıcı Kullanımı - Gmail Parametreleri
- Müşteri Kullanımı - Gmail Parametreleri
- Yönetici Etkinliği - Gmail Etkinlik Adları
Örneğin, şunları tanımlamak için API raporlarını kullanabilirsiniz:
- Kullanıcı hesaplarına en son ne zaman erişildi.
- Kullanıcı başına kaç e-posta spam olarak işaretlendi.
- Etkin kullanıcı Gmail hesabı sayısı.
Reports API'yi kullanmaya başlayın.