Standardfußzeile zu ausgehenden E‑Mails hinzufügen

Verwenden Sie die Einstellung Fußzeile anfügen , um ausgehenden Nachrichten automatisch Fußzeilentext hinzuzufügen. Vielleicht möchten Sie für rechtliche, Werbe- oder Informationszwecke eine Fußzeile in ausgehende Nachrichten einfügen.

Die Einstellung Fußzeile anfügen gilt für alle Nutzer einer Organisationseinheit. Nutzer in untergeordneten Organisationen übernehmen die Einstellungen von der übergeordneten Organisation. Fußzeilen werden auf alle Nachrichten angewendet, einschließlich der Nachrichten, die von Google Workspace-E‑Mail-Aliassen gesendet werden.

Wichtig: Die Funktion Fußzeile anfügen wird für E‑Mail-Nachrichten, die mit der clientseitigen Verschlüsselung (Client-side Encryption, CSE) von Google Workspace für Gmail verschlüsselt sind, nicht unterstützt.

E‑Mail-Fußzeile für Ihre Domain oder Organisation einrichten

1. Gehen Sie in der Admin-Konsole von Google zu „Menü“ Apps Google Workspace Gmail Compliance.

   Zu Compliance

   Hierfür ist die Administratorberechtigung für die Gmail-Einstellungen erforderlich.

2. Wählen Sie links eine Organisation aus.

3. Scrollen Sie im Abschnitt Compliance zur Einstellung Fußzeile anfügen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Einstellung und klicken Sie auf Konfigurieren. Wenn die Einstellung bereits konfiguriert ist, klicken Sie auf Bearbeiten oder Weitere hinzufügen.

4. Geben Sie den Fußzeilentext ein:

   • Sie können bis zu 10.000 Zeichen eingeben.
   • Wenn Sie das Erscheinungsbild des Textes gestalten möchten, verwenden Sie die Tools zur Textformatierung. Der Texteditor unterstützt keine HTML-Inhalte.
   • Wenn Sie ein Bild einfügen möchten, klicken Sie auf und geben Sie die URL für das Bild auf einem öffentlichen Webserver ein. Bilder, die in Google Drive gespeichert sind, können in der Fußzeile nicht verwendet werden.

5. Optional: Wählen Sie Fußzeile an interne Nachrichten anfügen, die an interne Empfänger gesendet werden aus.

6. Klicken Sie auf Einstellung hinzufügen oder Speichern. Jede neue Einstellung wird der Seite mit den Compliance-Einstellungen hinzugefügt.

7. Klicken Sie unten auf Speichern.
   Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen übernommen werden. In der Regel geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

8. Testen Sie die Fußzeile, indem Sie eine Nachricht an eine E‑Mail-Adresse außerhalb Ihrer Domain senden.

Hinweis: Nachrichten, die mit E‑Mail-Clients von Drittanbietern wie Microsoft Outlook oder Apple Mail gesendet werden, enthalten eine formatierte Fußzeile. Bei Nachrichten im Format „Nur-Text“ werden in der Fußzeile keine Bilder und kein formatierter Text unterstützt. Stattdessen wird eine Nur-Text-Fußzeile hinzugefügt.