Som Gmail-administratör kan du skapa regler för att hantera skräppost, e-postinnehåll och e-postbilagor för din organisation. Du kan behöva nya regler när du lägger till en Google Workspace-tjänst eller när du konfigurerar Gmail-säkerhet. Följ dessa bästa metoder för att minimera den tid det tar att testa nya och ändrade regler.
Innan du börjar
- När du skapar regler måste du vanligtvis ändra och testa dem flera gånger för att säkerställa att de fungerar korrekt för din organisation.
- Vi rekommenderar att du provar nya regler i en testmiljö (se rekommendationer för din testmiljö nedan på den här sidan).
- Fler regler ökar testtiden.
- Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer
Hur organisationsstorlek och struktur påverkar regler
- Regler för många användare eller stora organisationsenheter tar längre tid att uppdatera.
- Regler för en organisationsenhet gäller även för dess underordnade organisationsenheter. Därför kan det ta längre tid att uppdatera organisationsenheter med många underordnade enheter.
Bästa praxis för din testmiljö
| Rekommendation | Beskrivning |
|---|---|
| Skapa en testmiljö med ett fåtal användare. | En liten testmiljö låter dig snabbt uppdatera regler och verifiera hur de påverkar e-postflödet och leveransen. Storleken på miljön där regeln används påverkar direkt hur lång tid det tar för regeln att uppdateras. |
| Använd en rekommenderad testmiljö. | Använd en av dessa typer av testmiljöer:
|
| Konfigurera testdomänen precis som din primära domän. | Om du använder en sekundär testdomän, konfigurera den som din primära domän så att reglerna fungerar som de skulle göra i din primära domän. |
| Ta bort alla oanvända regler från testmiljön. | Lägg bara till de regler du testar i testmiljön. Om du har testat regler i den här miljön tidigare, ta bort gamla regler innan du lägger till och testar nya. |
Bästa praxis för att skapa och testa regler
| Rekommendation | Beskrivning |
|---|---|
| Testregler med verkliga data. | Testa samma typ av e-postbilagor och innehåll (inklusive säkert innehåll) som du normalt använder i din organisation. |
| Undvik långa strängar eller långa listor. | För att spara tid och eventuell felsökning, undvik att använda uttryck med fler än 1 000 tecken och listor med fler än 1 000 element. |
| Kontrollera regelsyntaxen innan testning. | För att få testresultat som liknar de du får i din organisation, kontrollera regelsyntaxen med verkliga data. Du kan först testa din regel i Googles administratörskonsol. Du kan också testa dina data med fördefinierade klassificerare som utlöser regler. Läs mer om att testa data med Cloud Data Loss Prevention API . |
| Testa på en överordnad organisationsenhet. | Det är bättre att testa på en överordnad organisationsenhet snarare än en underordnad. Precis som med kapslade grupper är det svårt att isolera och identifiera regeln som orsakar ett problem med en underordnad organisationsenhet. Om du däremot behöver testa hur en ny regel interagerar med befintliga regler, kopiera den nya regeln till en testorganisationsenhet som är underordnad den organisationsenhet som använder de befintliga reglerna. Lär dig hur flera regler påverkar meddelandebeteendet . |
| Undvik att testa regler med grupper. | Regeluppdateringstiden motsvarar gruppens storlek (antal medlemmar) och det kan vara svårt att avgöra en grupps storlek. Det är också mer komplext att testa regler med kapslade grupper. När du lägger till en ny regel, avmarkera rutan Grupper för att kontotyper ska påverka . |
| Använd en unik ämnesrad för varje meddelande som används för att testa en regel. | Unika ämnesrader hjälper dig att identifiera vilka regler som har tillämpats på testmeddelanden. Sökning i e-postlogg listar meddelanden efter ämnesrad. Varje meddelandepost anger vilken regel som tillämpades på meddelandet. |
| Ändra regelnamnet varje gång du uppdaterar en regel. | E-postloggsökning visar regler efter namn. När du uppdaterar och testar en regel flera gånger hjälper ett unikt regelnamn dig att veta vilken version av regeln du testar. |
Bästa praxis för att verifiera regler
Använd e-postloggsökning för att kontrollera vilka regler som har tillämpats på testmeddelanden. För mer information, gå till Hitta meddelanden med e-postloggsökning .