Memblokir email antar-grup pengguna tertentu

Buat aturan pengiriman untuk menerapkan header ke pesan internal yang mengidentifikasi jenis pengguna (misalnya, guru, siswa sekolah dasar, atau siswa SMA).

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Google Workspace Gmail Kepatuhan.

   Buka Kepatuhan

   Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gmail.

2. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi pengguna yang ingin diterapkan aturan pengiriman, seperti Siswa Sekolah Menengah Atas.
3. Scroll ke bagian Kepatuhan, arahkan kursor ke setelan Kepatuhan konten, lalu pilih opsi:
   • Klik Konfigurasi.
   • Jika setelan telah dikonfigurasi, klik Edit atau Tambahkan yang lain.
4. Tambahkan atau perbarui deskripsi untuk aturan, seperti Tandai semua pesan yang dikirim oleh Siswa SMA dengan header sekolah menengah.
5. Di bagian Pesan email yang akan terpengaruh, pastikan hanya kotak Internal - pengiriman yang dicentang.

   Domain bersifat internal jika merupakan domain ruang kerja terverifikasi, atau subdomain atau domain induk dari domain ruang kerja terverifikasi.

6. Di bagian Tambahkan ekspresi yang menjelaskan konten yang ingin Anda telusuri di setiap pesan,pilih Jika SEMUA yang berikut ini cocok dengan pesan tersebut dari menu drop-down.
   Catatan: Tidak ada ekspresi sebenarnya yang boleh ditambahkan.
7. Di bagian Header, centang Tambahkan header khusus.
8. Klik Tambahkan.
9. Di bagian Tambahkan header, masukkan jenis pengguna untuk tombol Header dan nama untuk nilai Header.
   Misalnya: jenis pengguna X: sekolah menengah atas
10. Klik Simpan.
11. Klik Tambahkan Setelan atau Simpan untuk menyimpan setelan kepatuhan.

Ulangi langkah di atas untuk unit organisasi tambahan yang ingin Anda cegah agar tidak mengirim pesan ke unit organisasi lain, seperti siswa sekolah menengah.

Buat aturan penerimaan untuk unit organisasi yang seharusnya tidak menerima email dari beberapa unit organisasi lainnya.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Google Workspace Gmail Kepatuhan.

   Buka Kepatuhan

   Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gmail.

2. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi yang ingin diterapkan aturan penerimaan, seperti Siswa Sekolah Dasar.
3. Scroll ke bagian Kepatuhan, arahkan kursor ke setelan Kepatuhan konten, lalu pilih opsi:
   • Klik Konfigurasi.
   • Jika setelan telah dikonfigurasi, klik Edit atau Tambahkan yang lain.
4. Tambahkan atau perbarui deskripsi untuk aturan, seperti Cegah siswa sekolah dasar menerima email dengan header sekolah menengah atas dan sekolah menengah pertama.
5. Di bagian Pesan email yang akan terpengaruh, periksa Penerimaan internal.
6. Di bagian Tambahkan ekspresi yang mendeskripsikan konten yang ingin Anda cari di setiap pesan, klik Tambahkan.
7. Di bagian Ekspresi, pilih Pencocokan konten lanjutan dalam menu drop-down.
8. Di bagian Lokasi, pilih Header lengkap.
9. Di bagian Jenis pencocokan, pilih Cocok dengan ekspresi reguler.
10. Di bagian Ekspresi reguler, masukkan:
    ^jenis pengguna X: (sekolah menengah atas|sekolah menengah pertama)$
11. Di bagian Deskripsi Ekspresi Reguler, masukkan Tolak pesan jika ditandai dengan sekolah menengah atas atau sekolah menengah pertama.
12. Klik Simpan.
13. Di bagian Jika ekspresi di atas cocok, lakukan hal berikut, pilih Tolak pesan dari menu drop-down.
14. Di bagian Sesuaikan notifikasi penolakan, masukkan deskripsi agar pengirim menerima notifikasi sehingga mereka mengerti alasan pesan dikembalikan ke pengirim.
    Misalnya, Pesan ini telah ditolak karena organisasi Anda tidak diizinkan mengirim email ke organisasi Siswa Sekolah Dasar.
15. Klik Tambahkan setelan.
16. Klik Simpan.