관리자는 서로 다른 조직 단위의 사용자 간 이메일을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 교육구에서 초등학생이 고등학생으로부터 이메일을 받지 못하도록 할 수 있습니다.
발신자용 규정 준수 규칙 하나와 수신자용 규정 준수 규칙 하나를 만들어 이 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 콘텐츠 규정 준수를 위한 규칙 설정하기를 참고하세요.
2개의 규정 준수 규칙 만들기
아래 예에서는 초등학생이 고등학생 및 중학생으로부터 메일을 수신하지 못하도록 설정됩니다.
1단계: 발신 규칙 만들기
내부 메일에 사용자 유형(예: 선생님, 초등학생, 고등학생)을 식별하는 헤더를 적용하는 발신 규칙을 만드세요.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
Gmail
규정 준수로 이동합니다.Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 왼쪽에서 전송 규칙을 적용할 사용자의 조직 단위(예: 고등학생)를 선택합니다.
- 규정 준수 섹션으로 스크롤한 후 콘텐츠 규정 준수 설정을 가리키고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Configure(구성)를 클릭합니다.
- 설정이 이미 구성되어 있으면 수정 또는 다른 항목 추가를 클릭합니다.
- 고등학생이 보내는 모든 메일에 고등학교 헤더를 표시와 같이 규칙에 대한 설명을 추가하거나 업데이트합니다.
- 규칙이 적용될 이메일 메시지에서 내부 - 발신 체크박스만 선택되어 있는지 확인합니다.
확인된 Workspace 도메인 또는 확인된 Workspace 도메인의 하위 도메인 또는 상위 도메인인 경우 내부 도메인입니다.
- 각 메일에서 검색하려는 내용을 설명하는 표현식 추가에서 드롭다운 메뉴에서 다음 모든 규칙이 메일과 일치하는 경우를 선택합니다.
참고: 실제 표현식은 추가하면 안 됩니다. - 헤더에서 맞춤 헤더 추가를 선택합니다.
- 추가를 클릭합니다.
- 헤더 추가에서 헤더 키에는 사용자 유형을 입력하고 헤더 값에는 이름을 입력합니다.
예: X-user-type: high-school - 저장을 클릭합니다.
- 설정 추가 또는 저장을 클릭하여 규정 준수 설정을 저장합니다.
중학생과 같이 다른 조직 단위로 메시지를 보내지 못하도록 하려는 추가 조직 단위에 대해 위의 단계를 반복합니다.
2단계: 수신 규칙 만들기
다른 조직 단위에서 이메일을 수신하지 않아야 하는 조직 단위에 대한 수신 규칙을 만듭니다.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
Gmail
규정 준수로 이동합니다.Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 왼쪽에서 수신 규칙을 적용할 조직 단위(예: 초등학생)를 선택합니다.
- 규정 준수 섹션으로 스크롤한 후 콘텐츠 규정 준수 설정을 가리키고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Configure(구성)를 클릭합니다.
- 설정이 이미 구성되어 있으면 수정 또는 다른 항목 추가를 클릭합니다.
- 초등학생은 중학생이나 고등학생 헤더가 있는 이메일을 받을 수 없음과 같이 규칙에 대한 설명을 추가하거나 업데이트합니다.
- 규칙이 적용될 이메일에서 내부 - 수신을 선택합니다.
- 각 메일에서 검색하려는 내용을 설명하는 표현식 추가에서 추가를 클릭합니다.
- 표현식에서, 드롭다운 목록에 있는 고급 콘텐츠 일치를 선택합니다.
- 위치에서 전체 헤더를 선택합니다.
- 일치 유형에서 정규 표현식과 일치를 선택합니다.
- 정규 표현식에
^X-user-type: (high-school|middle-school)$을 입력합니다. - 정규 표현식 설명에서 고등학교나 중학교로 표시되면 메일 거부를 입력합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 위의 표현식이 일치하는 경우 다음을 수행하세요에 있는 드롭다운 메뉴에서 메일 거부를 선택합니다.
- 거부 알림 맞춤설정에서 발신자가 메일이 반환된 이유를 알 수 있도록 발신자에게 전달될 설명을 입력합니다.
예를 들어 조직에서 초등학생 조직에 이메일을 보낼 수 없으므로 이 메일이 거부되었습니다와 같은 메시지가 표시됩니다. - 설정 추가를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.