관리자는 다른 조직 단위에 있는 사용자 간의 이메일을 제한해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 교육구에서는 초등학생이 고등학생으로부터 이메일을 수신하지 못하도록 할 수 있습니다.
그럴 경우 발신자와 수신자를 위한 규정 준수 규칙을 하나씩 만들면 됩니다. 자세한 내용은 콘텐츠 규정 준수를 위한 규칙 설정을 참조하세요.
2개의 규정 준수 규칙 만들기
아래 예에서는 초등학생이 고등학생과 중학생으로부터 메일을 수신하지 못하도록 합니다.
1단계: 발신 규칙 만들기
내부 메일에 사용자 유형 (예: 선생님, 초등학생, 고등학생)을 식별하는 헤더를 적용하는 발신 규칙을 만드세요.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱Google WorkspaceGmail규정 준수 로 이동합니다.Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 왼쪽에서 발신 규칙을 적용할 사용자 조직 단위(예: 고등학생)를 선택합니다.
- 규정 준수 섹션으로 스크롤하여 콘텐츠 규정 준수 설정을 가리킨 다음 옵션을 선택합니다.
- 구성 을 클릭합니다.
- 설정이 이미 구성된 경우 수정 또는 다른 설정 추가를 클릭합니다.
- 고등학생이 보낸 모든 메일에 고등학생 헤더 표시 와 같이 규칙에 대한 설명을 추가하거나 업데이트합니다.
- 규칙이 적용될 메일에서 내부 - 발신 체크박스만 선택되어 있는지 확인합니다.
확인된 Workspace 도메인, 또는 그러한 도메인의 하위 도메인이나 상위 도메인은 내부 도메인입니다.
- 각 메일에서 검색하려는 내용을 설명하는 표현식 추가 아래의 드롭다운 메뉴에서 다음 모든 규칙이 메일과 일치하는 경우를 선택합니다.
참고: 실제 표현식은 추가하지 않아야 합니다. - 헤더에서 맞춤 헤더 추가를 선택합니다.
- 추가 를 클릭합니다.
- 헤더 추가에서 헤더 키에는 사용자 유형을 입력하고 헤더 값에는 이름을 입력합니다.
예: X-user-type: high-school - 저장 을 클릭합니다.
- 설정 추가 또는 저장 을 클릭하여 규정 준수 설정을 저장합니다.
다른 조직 단위에 메일을 보내지 못하게 하려는 조직 단위(예: 중학생)가 더 있다면 그 조직에 대해서도 위의 단계를 반복하세요.
2단계: 수신 규칙 만들기
다른 특정 조직 단위로부터 이메일을 수신하지 못하도록 조직 단위에 대해 수신 규칙을 만드세요.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱Google WorkspaceGmail규정 준수 로 이동합니다.Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 왼쪽에서 수신 규칙을 적용할 조직 단위(예: 초등학생)를 선택합니다.
- 규정 준수 섹션으로 스크롤하여 콘텐츠 규정 준수 설정을 가리킨 다음 옵션을 선택합니다.
- 구성 을 클릭합니다.
- 설정이 이미 구성된 경우 수정 또는 다른 설정 추가를 클릭합니다.
- 초등학생은 중학생이나 고등학생 헤더가 있는 이메일을 받을 수 없음과 같이 규칙에 대한 설명을 추가하거나 업데이트합니다.
- **규칙이 적용될 이메일** 에서 **내부 - 수신** 을 선택합니다.
- 각 메일에서 검색하려는 내용을 설명하는 표현식 추가에서 추가를 클릭합니다.
- 표현식에서, 드롭다운 목록에 있는 고급 콘텐츠 일치를 선택합니다.
- 위치에서 전체 헤더를 선택합니다.
- **일치 유형** 에서 **정규식과 일치** 를 선택합니다.
- Regexp에서 다음을 입력합니다.
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - 정규 표현식 설명에서 고등학교나 중학교로 표시되면 메일 거부를 입력합니다.
- 저장 을 클릭합니다.
- 위의 표현식이 일치하는 경우 다음을 수행하세요에 있는 드롭다운 메뉴에서 메일 거부를 선택합니다.
- 거부 알림 맞춤설정에서 발신자가 메일이 반환된 이유를 알 수 있도록 발신자에게 전달될 설명을 입력합니다.
예: 조직에서 초등학생 조직에 이메일을 보낼 수 없으므로 이 메일이 거부되었습니다. - 설정 추가 를 클릭합니다.
- 저장 을 클릭합니다.