Som administratör kan du hjälpa till att förhindra skräppost och skadlig e-post genom att blockera e-postadresser eller hela domäner. På så sätt avvisar du automatiskt meddelanden från dem. Dina blockeringar är utöver det vanliga virus- och skräppostskydd som tillhandahålls din organisation via Gmail.
Innan du börjar
- Om du har många avsändare eller domäner att blockera kan du lägga till dem i en adresslista. Ladda sedan upp listan för att blockera dem. Mer information finns i Använd adresslistor för att tillämpa inställningar på specifika personer eller domäner .
- Du kan undanta avsändare eller domäner i en blockerad lista så att deras meddelanden levereras normalt. Meddelanden från godkända avsändare omfattas fortfarande av det vanliga virus- och skräppostskyddet som Gmail tillhandahåller.
- Om du har aktiverat Groups for Business för dina användare kan meddelanden från blockerade avsändare eller domäner fortfarande nå användare i Google Grupper. Det beror på användarnas aviserings- eller e-postinställningar för gruppen.
Förhindra skadliga e-postmeddelanden med inställningar för blockerade avsändare
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail Skräppost, nätfiske och skadlig programvara .Scroll to Blocked senders and choose an option:
- Om det är första gången du blockerar meddelanden klickar du på Konfigurera .
- Om du vill redigera en inställning klickar du på Redigera bredvid inställningen.
- För en ny inställning klickar du på Lägg till ytterligare en regel .
Ställ in följande alternativ:
Miljö Vad man ska göra Blockera avsändare Redigera eller ange ett namn eller en beskrivning. Lägg till adresser eller domäner som du vill automatiskt avvisa meddelanden från Välj ett alternativ: - Klicka på Använd befintlig lista , markera en eller flera listor och stäng rutan Markera adresslistor .
- Klicka på Skapa eller redigera lista Lägg till blockerad lista eller redigera .
Lägg till och redigera adresser och klicka på Spara . Gå sedan tillbaka till Lägg till inställning eller Redigera inställning på den ursprungliga fliken.
Redigera standardmeddelandet om avslag (Valfritt) För att lägga till anpassad text för ett avslagsmeddelande, ange texten. Blockerade avsändare får detta meddelande när deras meddelande avvisas.
Kringgå den här inställningen för meddelanden från adresser eller domäner inom dessa listor över godkända avsändare (Valfritt) För att undanta adresser eller domäner från att blockeras, markera rutan Hoppa över denna inställning för meddelanden som tas emot från adresser eller domäner inom dessa listor över godkända avsändare och klicka på Använd befintlig lista eller Skapa eller redigera lista och följ instruktionerna ovan på den här sidan för att lägga till adresserna eller domänerna. Klicka på Spara .
Du kan spåra ändringar i administratörskonsolens granskningslogg .