Waarschuwingen voor externe ontvangers in Gmail beheren

Als beheerder van uw organisatie kunt u instellen of er een melding wordt getoond als een bericht externe ontvangers bevat. Externe ontvangers zijn mensen met e-mailadressen van buiten uw organisatie. Zo voorkomt u dat gebruikers onbedoeld een bericht van een externe gebruiker beantwoorden en zorgt u dat ze voorzichtig zijn met externe berichten.

Als deze instelling aanstaat, wordt in Gmail-berichten met externe ontvangers het volgende getoond:

  • Een waarschuwingsbanner
  • Een afbeelding of gekleurde rand naast externe adressen

Wanneer worden er waarschuwingen getoond

Als deze instelling aanstaat, laat Gmail waarschuwingen zien als:

  • Een e-mailgesprek externe ontvangers bevat.
  • Er wordt gereageerd op een bericht van een externe ontvanger.
  • Er een nieuw bericht wordt gemaakt voor een externe ontvanger.

Gmail toont geen waarschuwing als de externe ontvanger in de directory van uw organisatie, de persoonlijke contacten van de gebruiker of andere contacten staat. Er wordt geen waarschuwing getoond voor adressen in secundaire domeinen of domeinaliassen.

Waarschuwingen bij externe ontvangers aan- of uitzetten

Waarschuwingen voor externe ontvangers staan standaard aan. De instelling om waarschuwingen aan en uit te zetten is alleen beschikbaar voor accounts die zijn geüpgraded naar Google Workspace.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Gmail en dan Toegang voor eindgebruikers.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

  2. (Optioneel) Als je de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteer je aan de zijkant een organisatie-eenheid.
  3. Scroll naar Waarschuwen bij externe ontvangers en klik erop.
  4. Vink het vakje aan of haal het vinkje weg om waarschuwingen aan of uit te zetten.
  5. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

U kunt wijzigingen aan instellingen controleren in de Beheerdersconsole. Ga naar Controlelogboek voor beheerders voor meer informatie.


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.