Som administratör för organisationen kan du aktivera eller inaktivera varningar för meddelanden som inkluderar externa mottagare. Externa mottagare är personer med e-postadresser som inte tillhör organisationen. Dessa varningar hjälper personer att undvika oavsiktliga svar och påminna dem om att hantera externa meddelanden försiktigt.
När den här inställningen är aktiverad visas Gmail-meddelanden med externa mottagare:
- en varningsbanner
- en bild eller färgad kant bredvid externa adresser
När visas varningar?
När den här inställningen är aktiverad visar Gmail varningar när:
- en e-posttråd inkluderar externa mottagare
- du svarar på ett meddelande från en extern mottagare
- du skriver ett nytt meddelande till en extern mottagare.
I Gmail visas ingen varning om den externa mottagaren finns i organisationens katalog, personliga kontakter eller andra kontakter. Varningar visas inte för sekundära domäner eller domänaliasadresser.
Slå på eller av varningar för externa mottagare
Varningar för externa mottagare är aktiverade som standard. Inställningen för att aktivera och inaktivera varningar är endast tillgänglig för konton som har uppgraderats till Google Workspace.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Google Workspace
Gmail
Åtkomst för slutanvändare. - (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
- Scrolla till och klicka på Varna för externa mottagare.
- Aktivera eller inaktivera varningar genom att markera eller avmarkera kryssrutan.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.
Du kan övervaka inställningsändringar på administratörskonsolen. Mer information finns i Granskningslogg för administratör.
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.