אדמינים בארגון יכולים להפעיל או להשבית את ההתראות לגבי הודעות שכוללות נמענים חיצוניים. נמענים חיצוניים הם אנשים עם כתובות אימייל מחוץ לארגון שלכם. ההתראות האלה עוזרות לאנשים להימנע מתשובות לא מכוונות, ומזכירות להם להתייחס להודעות חיצוניות בזהירות.
כשההגדרה הזו מופעלת, בהודעות Gmail עם נמענים חיצוניים מוצגים:
- באנר אזהרה
- תמונה או גבול צבעוני לצד כתובות חיצוניות
מתי מוצגות אזהרות
כשההגדרה הזו מופעלת, מוצגות ב-Gmail אזהרות במקרים הבאים:
- שרשור אימייל כולל נמענים חיצוניים.
- להשיב להודעה מנמען חיצוני.
- כותבים הודעה חדשה לנמען חיצוני.
Gmail לא מציג אזהרה אם הנמען החיצוני נמצא בספרייה של הארגון, באנשי הקשר האישיים או באנשי קשר אחרים. אזהרות לא מוצגות לגבי כתובות בדומיין משני או בדומיין חלופי.
הפעלה או השבתה של אזהרות לגבי נמענים חיצוניים
האזהרות לגבי נמענים חיצוניים מופעלות כברירת מחדל. ההגדרה להפעלה או להשבתה של האזהרות זמינה רק בחשבונות שמשדרגים ל-Google Workspace.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Gmail גישת משתמשי קצה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- גוללים אל אזהרה לגבי נמענים חיצוניים ולוחצים עליה.
- מסמנים את התיבה או מבטלים את הסימון שלה כדי להפעיל או להשבית את האזהרות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.
אפשר לעקוב אחרי שינויים בהגדרות במסוף Admin. מידע נוסף זמין במאמר בנושא יומן הביקורת של האדמין.
נושאים קשורים
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.