بصفتك مشرفًا لمؤسستك، يمكنك تفعيل التنبيهات أو إيقافها للرسائل التي تتضمّن مستلِمين خارجيين. المستلمون الخارجيون هم الأشخاص الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني خارج مؤسستك. تساعد هذه التنبيهات المستخدمين على تجنّب الردود غير المقصودة وتذكيرهم بتوخي الحذر عند التعامل مع الرسائل الخارجية.
عند تفعيل هذا الإعداد، تعرض رسائل Gmail التي تتضمّن مستلمين خارجيين:
- بانر تحذير
- صورة أو حدود ملونة بجانب العناوين الخارجية
حالات عرض التحذيرات
عند تفعيل هذا الإعداد، يعرض Gmail التحذيرات في الحالات التالية:
- عندما تتضمّن سلسلة محادثات البريد الإلكتروني مستلِمين خارجيين
- عند الردّ على رسالة من مستلِم خارجي
- عند إنشاء رسالة جديدة إلى مستلِم خارجي
لا تعرض Gmail تحذيرًا إذا كان المستلم الخارجي في دليل مؤسستك أو جهات الاتصال الشخصية أو جهات الاتصال الأخرى. لا يتم عرض التحذيرات لعناوين النطاقات الثانوية أو أسماء النطاقات المستعارة.
تفعيل التحذيرات من المستلِمين الخارجيين أو إيقافها
يتم تفعيل التحذيرات من المستلِم الخارجي تلقائيًا. يتوفّر إعداد تفعيل التحذيرات وإيقافها فقط للحسابات التي تتم ترقيتها إلى Google Workspace.
-
في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقاتGoogle WorkspaceGmailوصول المستخدم النهائي.يتطلب امتلاك امتياز مشرف إعدادات Gmail.
- (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
- انتقِل إلى تحذير من الإرسال إلى مستلِمين خارجيين وانقر عليه.
- ضَع علامة في المربّع أو أزِل العلامة من المربّع لتفعيل التحذيرات أو إيقافها.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على تجاوز لوحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.
يمكنك رصد تغييرات الإعدادات في "وحدة تحكّم المشرف". لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى سجلّ تدقيق المشرف.
مواضيع ذات صلة
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.