Warnungen bei externen Gmail-Empfängern aktivieren und deaktivieren

Als Administrator für Ihre Organisation können Sie Warnungen bei Nachrichten, die an externe Empfänger gesendet werden, aktivieren oder deaktivieren. Externe Empfänger sind Personen mit E‑Mail-Adressen außerhalb Ihrer Organisation. Dadurch werden ungewollte Antworten vermieden und Nutzer daran erinnert, externe Nachrichten mit Vorsicht zu behandeln.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird bei Gmail-Nachrichten, die an externe Empfänger gesendet werden, Folgendes angezeigt:

  • Ein Warnbanner
  • Ein Bild oder ein farbiger Rahmen neben externen Adressen

Wann werden Warnungen angezeigt?

Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden in Gmail in folgenden Fällen Warnungen angezeigt:

  • Wenn eine E‑Mail-Konversation externe Empfänger enthält
  • Wenn Sie auf eine Nachricht von einem externen Empfänger antworten
  • Wenn Sie eine neue Nachricht an einen externen Empfänger schreiben

In Gmail wird keine Warnung angezeigt, wenn sich der externe Empfänger im Verzeichnis Ihrer Organisation, in privaten Kontakten oder in anderen Kontakten befindet. Außerdem wird keine Warnung für sekundäre Domain- oder Domain-Alias-Adressen angezeigt.

Warnungen bei externen Empfängern aktivieren oder deaktivieren

Warnungen bei externen Empfängern sind standardmäßig aktiviert. Diese Einstellung ist nur für Konten verfügbar, für die Sie ein Upgrade auf Google Workspace ausgeführt haben.

  1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zu „Menü“ und dannAppsund dannGoogle Workspaceund dannGmailund dannEndnutzerzugriff.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für die Gmail-Einstellungen erforderlich.

  2. Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
  3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Warnung bei externen Empfängern.
  4. Setzen Sie ein Häkchen oder entfernen Sie es, um Warnungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen

Änderungen an den Einstellungen können Sie in der Admin-Konsole im Blick behalten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Audit-Log für Administratoren.


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