Jako administrator organizacji możesz włączać i wyłączać alerty dotyczące wiadomości, które obejmują odbiorców spoza organizacji. Odbiorcami spoza organizacji są osoby z adresami e-mail spoza Twojej organizacji. Te alerty pomagają unikać niezamierzonego wysyłania odpowiedzi, a także przypominają o ostrożnym traktowaniu wiadomości zewnętrznych.
Jeśli to ustawienie jest włączone, przy wiadomościach z Gmaila z odbiorcami spoza organizacji wyświetlane są:
- baner z ostrzeżeniem,
- obraz lub kolorowe obramowanie do adresów spoza organizacji.
Kiedy wyświetlają się ostrzeżenia?
Gdy to ustawienie jest włączone, Gmail wyświetla ostrzeżenia, jeśli:
- wątek e-mail zawiera odbiorców spoza organizacji,
- odpowiadasz na wiadomość od odbiorcy spoza organizacji,
- tworzysz nową wiadomość do odbiorcy spoza organizacji.
Gmail nie wyświetla ostrzeżenia, jeśli odbiorca spoza organizacji jest w katalogu Twojej organizacji, kontaktach osobistych lub innych kontaktach organizacji. W przypadku adresów domen dodatkowych i aliasów domen ostrzeżenia nie są wyświetlane.
Włączanie i wyłączanie ostrzeżeń o odbiorcach spoza organizacji
Ostrzeżenia o odbiorcach spoza organizacji są domyślnie włączone. Ustawienie umożliwiające włączanie i wyłączanie ostrzeżeń jest dostępne tylko na kontach, które zostały uaktualnione do Google Workspace.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Gmail Dostęp użytkowników. - (Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
- Przewiń stronę i kliknij Ostrzeżenie o odbiorcach zewnętrznych.
- Zaznacz lub odznacz pole, aby włączyć lub wyłączyć ostrzeżenia.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp w przypadku jednostki organizacyjnej.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.
Zmiany ustawień możesz prześledzić w konsoli administracyjnej. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dziennik kontrolny administratora.
Powiązane artykuły
- Dodawanie aliasu domeny użytkownika lub domeny dodatkowej
- Omówienie konfiguracji katalogu i zarządzania nim
Google, Google Workspace i inne powiązane nazwy są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.