يمكنك مشاركة إدارة خدمة Gmail في مؤسستك من خلال منح امتيازات إدارية محدودة لمستخدمين محدّدين. بما أنّ المؤسسات الكبيرة تتلقّى غالبًا آلاف الرسائل الإلكترونية، فإنّ منح امتيازات مشرف محدودة لبعض المستخدمين لإدارة المهام المتعلقة بخدمة Gmail يساعد في تحقيق التوازن في عبء العمل.
امتيازات Gmail التي يمكنك تعيينها
يمكنك إنشاء دور مخصّص باستخدام أيّ من امتيازات Gmail التالية أو مجموعة منها:
- الإعدادات. إعداد قواعد وإجراءات توجيه الرسائل الإلكترونية والامتثال للمحتوى
- البحث في سجل البريد الإلكتروني. تتبُّع الرسائل الإلكترونية ومراجعتها والتحقيق في مشاكل الأمان
- الوصول إلى وحدة عزل المشرف. منح المستخدمين إذن الوصول إلى وحدة عزل المشرف لإدارة الرسائل الإلكترونية
- الوصول إلى وحدة العزل المقيدة. يمكنك منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى وحدة العزل المقيدة لإدارة الرسائل الإلكترونية.
لتعيين امتيازات المشرف للمستخدمين:
- أنشئ دورًا مخصّصًا للمشرف يتضمّن امتيازات Gmail التي تريد منحها للمستخدم.
- منح دور المشرف المخصّص لمستخدم واحد أو أكثر
- احفظ النتائج.
التحقق من امتيازات المشرف
لإكمال هذه الخطوات، يجب الحصول على امتياز إدارة المستخدم المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات. عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.يُرجى التحقق من امتيازات المستخدم بعد تعيين أحد الأدوار.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
مستخدمو
الدليل.يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
- انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة حسابه.
- في أسفل صفحة حساب المستخدم، انقر على عرض المزيد.
- انقر على أدوار المشرف وامتيازاته.
إمكانية الوصول إلى الرسائل الإلكترونية وإدارتها في وحدة العزل
بعد إعداد امتيازات وحدة عزل المشرف للمستخدمين، يمكنهم تسجيل الدخول وإدارة رسائل البريد الإلكتروني في وحدات العزل المرتبطة بمجموعة هم أعضاء فيها.