يمكنك مشاركة إدارة خدمة Gmail في مؤسستك من خلال منح مستخدمين محدّدين امتيازات إدارية محدودة. بما أنّ المؤسسات الكبيرة تتلقّى غالبًا آلاف الرسائل الإلكترونية، يساعد منح امتيازات مشرف محدودة لبعض المستخدمين لإدارة المهام المتعلّقة بخدمة Gmail في تحقيق التوازن في عبء العمل.
امتيازات Gmail التي يمكنك منحها
يمكنك إنشاء دور مخصّص باستخدام أيّ من امتيازات Gmail التالية أو مجموعة منها:
- الإعدادات. إعداد قواعد وإجراءات توجيه الرسائل الإلكترونية والامتثال للمحتوى
- البحث في سجلّ البريد الإلكتروني تتبُّع رسائل البريد الإلكتروني وتدقيقها والتحقيق في مشاكل الأمان
- الوصول إلى وحدة عزل المشرف امنح المستخدمين إذن الوصول إلى "وحدة عزل المشرف" لإدارة الرسائل الإلكترونية.
- الوصول إلى وحدة العزل المشروطة منح المستخدمين إذن الوصول إلى وحدة عزل مشروطة لإدارة الرسائل الإلكترونية
لمنح امتيازات المشرف للمستخدمين، اتّبِع الخطوات التالية:
- أنشئ دور مشرف مخصّصًا يتضمّن امتيازات Gmail التي تريد منحها للمستخدم.
- إسناد دور المشرف المخصّص إلى مستخدم واحد أو أكثر
- احفظ نتائجك.
التأكّد من امتيازات المشرف
لإكمال هذه الخطوات، يجب أن يكون لديك امتياز إدارة المستخدمين المناسب. وبدون الامتياز الصحيح، لن تتمكن من الاطّلاع على جميع عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات. عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.بعد تحديد دور، تحقَّق من امتيازات المستخدم.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليلالمستخدمون.يتطلب الحصول على امتياز إدارة المستخدم المناسب. وبدون الامتياز الصحيح، لن تتمكن من الاطّلاع على جميع عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
- انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة حسابه.
- في أسفل صفحة حساب المستخدم، انقر على عرض المزيد.
- انقر على أدوار المشرف وامتيازاته.
الوصول إلى الرسائل الإلكترونية في وحدة عزل وإدارتها
بعد إعداد امتيازات المشرف في وحدة العزل للمستخدمين، يمكنهم تسجيل الدخول وإدارة الرسائل الإلكترونية في وحدات العزل المرتبطة بمجموعة هم أعضاء فيها.