يمكنك مشاركة إدارة خدمة Gmail في مؤسستك من خلال منح مستخدمين محدّدين امتيازات إدارية محدودة. بما أنّ المؤسسات الكبيرة تتلقّى غالبًا آلاف الرسائل الإلكترونية، يساعد منح امتيازات مشرف محدودة لبعض المستخدمين لإدارة المهام المتعلقة بخدمة Gmail في تحقيق التوازن في عبء العمل.
امتيازات Gmail التي يمكنك تعيينها
يمكنك إنشاء دور مخصّص يتضمّن أيًا من امتيازات Gmail التالية أو مجموعة منها:
- الإعدادات. إعداد قواعد وإجراءات توجيه الرسائل الإلكترونية وامتثال المحتوى
- البحث في سجل البريد الإلكتروني. تتبُّع الرسائل الإلكترونية وتدقيقها والتحقيق في المشاكل الأمنية
- الوصول إلى وحدة عزل المشرف. امنح المستخدمين إذن الوصول إلى "وحدة عزل المشرف" لإدارة الرسائل الإلكترونية.
- الوصول إلى وحدة العزل المقيدة. يمكنك منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى وحدة العزل المقيدة لإدارة الرسائل الإلكترونية.
لتعيين امتيازات المشرف للمستخدمين:
- أنشئ دور مشرف مخصّصًا يتضمّن امتيازات Gmail التي تريد منحها للمستخدم.
- إسناد دور المشرف المخصّص إلى مستخدم واحد أو أكثر
- احفظ النتائج.
التحقق من امتيازات المشرف
لإكمال هذه الخطوات، يجب أن يكون لديك امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات. عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.يُرجى التحقق من امتيازات المستخدم بعد تعيين أحد الأدوار.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المستخدمون.يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
- انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة حسابه.
- في أسفل صفحة حساب المستخدم، انقر على عرض المزيد.
- انقر على أدوار المشرف وامتيازاته.
إمكانية الوصول إلى الرسائل الإلكترونية وإدارتها في وحدة العزل
بعد إعداد امتيازات المشرف في وحدة العزل للمستخدمين، يمكنهم تسجيل الدخول وإدارة الرسائل الإلكترونية في وحدات العزل المرتبطة بمجموعة هم أعضاء فيها.