يمكنك مشاركة إدارة خدمة Gmail في مؤسستك من خلال منح امتيازات إدارية محدودة لمستخدمين معيّنين. نظرًا إلى أنّ المؤسسات الكبيرة تتلقّى غالبًا آلاف الرسائل الإلكترونية، يساعد منح امتيازات المشرف المحدودة لبعض المستخدمين لإدارة المهام المتعلقة بخدمة Gmail في تحقيق توازن في عبء العمل.
امتيازات Gmail التي يمكنك تعيينها
يمكنك إنشاء دور مخصّص يتضمّن أيًا من امتيازات Gmail التالية أو مجموعة منها:
- الإعدادات. يمكنك إعداد قواعد وإجراءات توجيه الرسائل الإلكترونية والامتثال للمحتوى.
- البحث في سجل البريد الإلكتروني. يمكنك تتبُّع الرسائل الإلكترونية ومراجعتها والتحقيق في المشاكل الأمنية.
- الوصول إلى وحدة عزل المشرف. يمكنك منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى وحدة عزل المشرف لإدارة الرسائل الإلكترونية.
- الوصول إلى وحدة العزل المقيدة. يمكنك منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى وحدة العزل المقيدة لإدارة الرسائل الإلكترونية.
لتعيين امتيازات المشرف للمستخدمين:
- يمكنك إنشاء دور مشرف مخصّص يتضمّن امتيازات Gmail التي تريد منحها لمستخدم.
- يمكنك تعيين دور المشرف المخصّص لمستخدم واحد أو أكثر.
- احفظ النتائج.
التحقق من امتيازات المشرف
لإكمال هذه الخطوات، يجب أن يكون لديك الامتياز المناسب لـ إدارة المستخدمين. وبدون الامتياز الصحيح، لن تتمكن من الاطّلاع على جميع عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات. عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.يُرجى التحقق من امتيازات المستخدم بعد تعيين أحد الأدوار.
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المستخدمون.يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. وبدون الامتياز الصحيح، لن تتمكن من الاطّلاع على جميع عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
- انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة حسابه.
- في أسفل صفحة حساب المستخدم، انقر على عرض المزيد.
- انقر على أدوار المشرف وامتيازاته.
إمكانية الوصول إلى الرسائل الإلكترونية وإدارتها في وحدة العزل
بعد إعداد امتيازات وحدة عزل المشرف للمستخدمين، يمكنهم تسجيل الدخول وإدارة الرسائل الإلكترونية في وحدات العزل المرتبطة بمجموعة هم أعضاء فيها.