Anda dapat berbagi pengelolaan layanan Gmail organisasi dengan menetapkan hak istimewa administratif terbatas kepada pengguna tertentu. Karena organisasi besar sering menerima ribuan email, menetapkan hak istimewa admin terbatas kepada beberapa pengguna untuk mengelola tugas terkait Gmail akan membantu menyeimbangkan beban kerja.
Hak istimewa Gmail yang dapat ditetapkan
Anda dapat membuat peran khusus dengan salah satu atau kombinasi hak istimewa Gmail berikut:
- Penyetelan. Siapkan aturan dan tindakan kepatuhan konten dan perutean email.
- Penelusuran log email. Melacak dan mengaudit pesan email serta menyelidiki masalah keamanan.
- Mengakses Karantina Admin. Memberi pengguna akses ke Karantina admin untuk mengelola pesan email.
- Mengakses karantina terbatas. Memberikan akses ke karantina terbatas kepada pengguna untuk mengelola pesan email.
Untuk menetapkan hak istimewa administrator kepada pengguna:
- Buat peran administrator khusus yang mencakup hak istimewa Gmail yang ingin Anda berikan kepada pengguna.
- Tetapkan peran administrator khusus kepada satu atau beberapa pengguna.
- Simpan hasil.
Memverifikasi hak istimewa admin
Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini. Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.Setelah menetapkan peran, verifikasi hak istimewa pengguna.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori
Pengguna.Anda harus memiliki hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
- Di bagian bawah halaman akun pengguna, klik Tampilkan lebih banyak.
- Klik Peran dan hak istimewa Admin.
Mengakses dan mengelola email di karantina
Setelah Anda menyiapkan pengguna dengan hak istimewa karantina admin, mereka dapat login dan mengelola pesan email di karantina yang terkait dengan grup tempat mereka menjadi anggota.