Du kan dela hanteringen av organisationens Gmail-tjänst genom att tilldela specifika användare begränsade administratörsbehörigheter. Eftersom stora organisationer ofta får tusentals e-postmeddelanden kan du fördela arbetsbelastningen genom att tilldela vissa användare begränsade administratörsbehörigheter för att hantera Gmail-relaterade uppgifter.
Du kan tilldela dessa Gmail-behörigheter
Du kan skapa en anpassad roll med någon eller en kombination av följande Gmail-behörigheter:
- Inställningar. Konfigurera regler och åtgärder för e-post dirigering och innehållsefterlevnad.
- Sök i e-postlogg. Spåra och granska e-postmeddelanden och undersöka säkerhetsproblem.
- Åtkomst till administratörskarantän. Ge användare åtkomst till administratörskarantänen för att hantera e-postmeddelanden.
- Åtkomst till begränsad karantän. Ge användare tillgång till en begränsad karantän för hantering av e-postmeddelanden.
Tilldela användare administratörsbehörigheter:
- Skapa en anpassad administratörsroll som innehåller de Gmail-behörigheter som du vill ge en användare.
- Tilldela en eller flera användare den anpassade administratörsrollen.
- Spara resultaten.
Verifiera administratörsbehörighet
Om du ska kunna slutföra de här stegen behöver du ha relevant behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen. Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.Verifiera användarens behörigheter när du har tilldelat en roll.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Katalog
Användare.
Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.
- Klicka på användarens namn för att öppna kontosidan.
- Klicka på Visa mer längst ned på användarens kontosida.
- Klicka på Administratörsroller och behörigheter.
Åtkomst till och hantering av e-postmeddelanden i karantän
När du har konfigurerat användare med behörigheter för administratörskarantän kan de logga in och hantera e-postmeddelandena i karantänerna som är kopplade till en grupp som de är medlemmar i.