您可以为特定用户分配有限的管理权限,以分担组织 Gmail 服务的管理工作。由于大型组织通常会收到数千封电子邮件,因此为部分用户分配有限的管理员权限来管理与 Gmail 相关的任务有助于平衡工作负载。
您可以分配的 Gmail 权限
您可以创建自定义角色,并为其分配以下任何 Gmail 权限或权限组合:
- 设置。设置电子邮件路由和内容合规性规则及操作。
- 电子邮件日志搜索。跟踪和审核电子邮件,并调查安全问题。
- 访问管理员隔离区。让用户访问管理员隔离区以管理电子邮件。
- 访问受限的隔离区。 让用户访问受限的隔离区以管理电子邮件。
如需为用户分配管理员权限,请按以下步骤操作:
- 创建自定义管理员角色,其中包含您要授予用户的 Gmail 权限。
- 将自定义管理员 角色分配给一位或多位用户。
- 保存结果。
确认管理员权限
如要完成这些步骤,您需要拥有适当的用户管理权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。 您必须以超级用户身份登录,才能进行此操作。分配角色后,请确认用户的权限。
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
用户。
需要拥有适当的“用户管理”权限。如果您没有正确的权限,则无法看到完成这些步骤所需的所有控件。
- 点击用户的姓名以打开其账号页面。
- 在用户账号页面的底部,点击展开 。
- 点击管理员角色和权限 。
访问和管理隔离区中的电子邮件
为用户设置管理员隔离区权限后,他们可以登录并管理与其所属群组关联的隔离区中的电子邮件。