Berichten met bijlagen filteren

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Google Workspace Gmail Compliance.

   Naar Compliance

   Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

2. Scroll naar de instelling Compliance van bijlagen, plaats de cursor op de instelling en klik op Configureren. Als de instelling al is geconfigureerd, klikt u op Bewerken of Nog een toevoegen.

3. Voer voor elke nieuwe instelling een unieke beschrijving in.

Ga naar de volgende stap om de instelling te configureren.

1. Vink de vakjes aan naast het soort berichten waarop u wilt dat de regel wordt toegepast.
2. Ga door met de volgende stap.

U kunt maximaal 10 expressies toevoegen. Elke expressie moet individueel worden toegevoegd en opgeslagen.

1. Specificeer in de lijst of aan één of meerdere voorwaarden moet worden voldaan voordat de actie wordt uitgevoerd op het bericht. Als u bijvoorbeeld Als EEN van de volgende overeenkomt met het bericht selecteert, kan elk van de voorwaarden zorgen dat de actie wordt uitgevoerd op het bericht.

2. Klik op Toevoegen.

3. Kies in de lijst wat u wilt specificeren voor de expressie:

   • Bestandstype: Selecteer een of meer bijlagetypen die u in de instelling wilt opnemen. Als u overeenkomsten wilt vinden op basis van aangepaste bestandstypen die niet in de lijst staan, voert u een of meer bestandsextensies in onder Aangepaste bestandstypen: bestanden zoeken op basis van de bestandsextensie. Scheid meerdere bestandsextensies van elkaar met een komma.

     Voor aangepaste bestandstypen wordt standaard alleen gekeken naar de bestandsnaam, zoals foto.jpg of brief.doc.Als u wilt dat voor aangepaste bestanden ook wordt gekeken naar de bestandsindeling, vinkt u het vakje aan voor Ook overeenkomsten zoeken gebaseerd op de bestandsindeling nadat u aangepaste bestandstypen heeft toegevoegd.

     Opmerking: Om beveiligingsredenen worden uitvoerbare bestandstypen automatisch geweigerd. Ga naar Algemene en aangepaste bestandstypen die worden ondersteund in expressies verderop op deze pagina voor een volledige lijst met extensies.

   • Bestandsnaam: Voer een bijlagenaam in die moet worden meegenomen. Elk onderdeel van de bestandsnaam van een bijlage wordt meegenomen, in zowel hoofdletters als kleine letters.

   • Berichtgrootte: Voer de groottelimiet in voor berichten. De grootte is het aantal megabytes. De groottelimiet geldt voor de berichttekst en alle bijlagen. Deze groottelimiet geldt voor de onbewerkte grootte van het hele bericht. Vanwege de coderingsoverhead kan de onbewerkte berichtgrootte maximaal 33% groter zijn dan de basisgrootte van het bericht en de bijlagen.

4. Klik op Opslaan. U moet wellicht naar beneden scrollen om dit te zien.

5. Ga door met de volgende stap.

1. Geef op of een bericht moet worden gewijzigd, geweigerd of in quarantaine moet worden geplaatst als het voldoet aan de voorwaarden. Hieronder vindt u meer informatie.

2. Configureer de opties voor de acties die u kiest.

3. (Optioneel) Klik op Opties weergeven om aanvullende opties te configureren die bepalen wanneer deze instelling wordt toegepast. Ga naar Aanvullende parameters configureren hieronder voor meer informatie.

4. Ga naar De configuratie opslaan.

Bericht weigeren

Het bericht wordt geweigerd voordat het de ontvanger bereikt. U kunt een bericht invoeren om de afzender te laten weten waarom het bericht is geweigerd. Er worden geen andere routings- of complianceregels toegepast op overeenkomende berichten.

Opmerking: Gmail voegt automatisch een SMTP-weigeringscode toe, zoals 550 5.7.1. Dit is een vereiste van de SMTP-standaard. De code kan niet worden verwijderd.

Bericht in quarantaine plaatsen

Hiermee wordt het bericht in de beheerdersquarantaine geplaatst, waar u het bericht kunt bekijken voordat u bepaalt of het moet worden verzonden of geweigerd. Deze optie is alleen beschikbaar voor het accounttype 'Gebruikers'. Zie Accounttypen waarop dit van toepassing is voor meer informatie.

Vink het vakje aan voor Afzender een melding sturen wanneer een e-mail in quarantaine is geplaatst (alleen voor verzonden e-mails) om uw gebruikers een melding te laten sturen als hun verstuurde berichten in quarantaine worden geplaatst.

Bericht wijzigen

Opmerking: We raden u aan routingsinstellingen toe te passen voor de toepassingen die moeten worden ondersteund. Gebruik een instelling voor compliance van bijlagen alleen voor bijlagen. Gebruik een routingsinstelling voor algemene routinggerelateerde zaken, zoals dubbele bezorging. Meer informatie over toepassingen en voorbeelden voor e-mailrouting.

Functies

Koptekst X-Gm-Original-To toevoegen

Voeg een koptag toe als de ontvanger wordt gewijzigd, zodat de ontvangende server weet wie de oorspronkelijke envelopontvanger was. Een voorbeeld van een koptag is X-Gm-Original-To: gebruiker@solarmora.com.

Kopteksten X-Gm-Spam en X-Gm-Phishy toevoegen

Voeg kopteksten toe om aan te geven dat een bericht een spam- of phishingstatus heeft gekregen. Beheerders van ontvangstservers kunnen deze informatie gebruiken om speciale regels in te stellen voor het beheer van spam- en phishingberichten. Ga naar De instelling Koptekst Spam toevoegen aan alle standaardroutingregels voor meer informatie.

Aangepaste kopteksten toevoegen

Aangepaste tekst toevoegen aan onderwerp

'Route wijzigen' en 'Spam ook omleiden'

• De route wijzigen: Wijzig de berichtbestemming van de standaard Gmail-server in een andere e-mailserver. Voordat u de route kunt wijzigen, moet u de server toevoegen door de stappen te volgen in E-mailservers voor Gmail-e-mailrouting toevoegen.

• Spam ook omleiden: Deze optie is beschikbaar als u Route wijzigen selecteert. Overduidelijke spam wordt niet bezorgd. Met de optie Spam ook omleiden worden alle extra e-mails die u als spam markeert, omgeleid. Vink het vakje niet aan als u normale berichten wel wilt routeren, maar spam niet. De e-mailinstellingen in de Beheerdersconsole (bijvoorbeeld een lijst met vooraf geautoriseerde afzenders) overschrijven de spaminstellingen.

• Terugsturen van deze ontvanger onderdrukken: Zorg dat geweigerde berichten niet worden doorgestuurd naar de ingestelde e-mailroute. Bijvoorbeeld als u niet wilt dat geweigerde berichten worden omgeleid via een geautomatiseerd systeem. Laat dit vakje uitgevinkt als je wilt dat het ontvangende e-mailsysteem bounceberichten krijgt, bijvoorbeeld zodat afzenders weten wanneer hun bericht niet is bezorgd.

Envelopontvanger wijzigen

Het bericht slaat het postvak van de oorspronkelijke ontvanger over en gaat naar de nieuwe ontvanger. U kunt de envelopontvanger op een van de volgende manieren wijzigen:

• Het hele e-mailadres van de ontvanger vervangen: Voer na Ontvanger vervangen het volledige e-mailadres in, zoals gebruiker@solarmora.com.
• Gebruikersnaam vervangen: Als u alleen de gebruikersnaam van het e-mailadres van de ontvanger wilt wijzigen en het domein hetzelfde wilt houden, vult u voor @bestaand-domein de gebruikersnaam in, zoals gebruiker.
• Domein vervangen: Als u alleen het domein van het e-mailadres van de ontvanger wilt wijzigen en de gebruikersnaam hetzelfde wilt houden, vult u na bestaande-gebruikersnaam@ het domein in, zoals solarmora.com.

De bestemmingsserver wordt bepaald door een MX-lookup (MX-zoeken) in het domein van de nieuwe ontvanger. Als u de functie Route wijzigen gebruikt, wordt de bestemmingsserver bepaald door de gespecificeerde route. Als u extra ontvangers in het Bcc-veld wilt zetten, gebruikt u de optie Meer ontvangers toevoegen, die verderop op deze pagina wordt beschreven.

Spamfilter overslaan voor dit bericht

Binnenkomende berichten bezorgen bij ontvangers, zelfs als het spamfilter ze als spam identificeert. Deze optie geldt alleen voor inkomende berichten. U kunt de spamfilters niet laten overslaan voor uitgaande berichten. Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar voor het accounttype 'Groepen'. Ga naar Accounttypen waarop dit van toepassing is voor meer informatie.

Bijlagen van bericht verwijderen

Meer ontvangers toevoegen

1. Als je dubbele of meerdere bezorging wilt instellen, vink je het vakje Meer ontvangers toevoegen aan klik je op Toevoegen .
2. Als u afzonderlijke e-mailadressen wilt toevoegen, selecteert u Basis in de lijst klikt u op Opslaan.
3. (Optioneel) Klik op Toevoegen  om meer adressen toe te voegen.
4. (Optioneel) Als u geavanceerde opties voor de secundaire bezorging wilt kiezen, selecteert u Geavanceerd in de lijst.

   Voor secundaire bezorging kunt u de envelopontvanger wijzigen, kopteksten toevoegen, vooraan een aangepast onderwerp toevoegen en bijlagen verwijderen. Opmerking: De geavanceerde optie Geen spam bezorgen bij deze ontvanger wordt niet ondersteund voor het accounttype Groepen.

Houd rekening met het volgende als je ontvangers toevoegt:

• Regels hebben een limiet van 100 extra ontvangers.
• Instellingen voor de primaire bezorging gelden ook voor de secundaire bezorging.
• Voor secundaire bezorging zijn de vakjes voor Geen spam bezorgen aan deze ontvanger en Terugsturen van deze ontvanger onderdrukken standaard aangevinkt.
• Als u aanvullende ontvangers toevoegt, wordt er een bericht gemaakt voor elke toegevoegde ontvanger. De geavanceerde Gmail-instellingen gelden voor elk bericht.

Versleuteling (alleen voor verzonden e-mails)

Standaard probeert Gmail berichten te bezorgen met Transport Layer Security (TLS). Als beveiligd transport niet beschikbaar is, wordt het bericht verzonden via een onveilige verbinding. Selecteer versleutelingsopties voor berichten waarop de instelling van toepassing is:

• Beveiligd transport (TLS) vereisen: Vereisen dat alle berichten die voldoen aan de voorwaarden in de instelling, worden verstuurd via een beveiligde verbinding. Als TLS niet beschikbaar is aan de kant van de verzender of de ontvanger, wordt het bericht niet verzonden.
• Bericht versleutelen indien dit niet is gedaan: Hiermee worden berichten versleuteld met S/MIME. Als u een Enterprise- of Enterprise for Education-account heeft, kunt u ook berichten weigeren of vereisen dat berichten alleen kunnen worden verstuurd als ze S/MIME-versleuteld zijn. Zie Berichten beter beveiligen met gehoste S/MIME voor meer informatie.

Ondersteunde versies voor deze functie: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Versies vergelijken

Een adreslijst is een lijst met e-mailadressen en domeinen die u maakt. Gebruik adreslijsten om instellingen toe te passen op of over te slaan voor de e-mailadressen en domeinen in de lijst. Lees gedetailleerde informatie over adreslijsten en hoe ze worden gebruikt met Gmail-instellingen.

Gmail controleert het volgende om te zien of een adres op de adreslijst staat:

• Binnenkomende berichten: Het domein of e-mailadres van de afzender wordt vergeleken met de adreslijst.
• Uitgaande berichten: Het domein of e-mailadres van de ontvanger in vergelijking met de adreslijst

Zo gebruikt u adreslijsten in deze instelling:

1. Klik op Opties weergeven.
2. Vink het vakje aan voor Adreslijsten gebruiken om toepassing van deze instelling over te slaan of te beheren.
3. (Alleen voor routeplanninginstellingen) Selecteer een optie voor Adreslijst toepassen op correspondenten voor overeenkomsten met de adreslijst:
   • Adreslijsten toepassen op correspondenten: Controleert het veld Van voor ontvangen e-mails en de ontvangers voor verzonden e-mails. Voor afzenders wordt ook de optie Verificatie vereist gecheckt (zie stap 8 voor meer informatie).
   • Adreslijst toepassen op ontvangers: Controleer of de ontvangers in de adreslijsten staan.

   Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar in de instellingen voor contentnaleving van Gmail.

4. Selecteer een optie om deze instelling te omzeilen of toe te passen:
   • Deze instelling overslaan voor specifieke adressen/domeinen: Sla de instelling helemaal over als er een overeenkomst is met een adreslijst. Alle andere criteria in de instelling worden genegeerd.
   • Deze instelling alleen toepassen op specifieke adressen/domeinen: Gebruik een overeenkomst met een adreslijst als voorwaarde om de instelling toe te passen. Als er andere criteria zijn opgegeven in de instelling, moeten deze ook overeenkomen voordat de instelling wordt toegepast. Voorbeelden van andere criteria zijn overeenkomstexpressies, accounttypen en envelopfilters.

   Opmerking: Je kunt de adreslijst niet op de volgende manieren omzeilen:

   • Interne ontvangers overslaan in regels voor binnenkomende berichten
   • Interne afzenders toestaan om regels voor uitgaande berichten te omzeilen

5. Klik op een optie voor de adreslijst:
   • Bestaande lijst gebruiken: Selecteer de naam van een bestaande adreslijst en ga rechtstreeks naar stap 9.
   • Lijst maken of bewerken: Het vak Adreslijst toevoegen of het tabblad Adreslijst beheren wordt geopend. Voer stap 6 tot en met 9 uit.
6. Vul in het vak Adreslijst toevoegen de naam van de nieuwe adreslijst in.

7. Als u e-mailadressen of domeinen één voor één aan de lijst wilt toevoegen, klikt u op Adres toevoegen. Als u een door komma's gescheiden lijst met adressen of domeinen wilt invoeren, klikt u op Adressen met meerdere tegelijk toevoegen.

8. Als u de instelling wilt overslaan voor goedgekeurde afzenders die geen verificatie gebruiken, zet u de optie Verificatie vereist uit. Als je verificatievereisten uitzet, is de kans groter dat je spam- of spoofingberichten krijgt. Meer informatie over afzenderverificatie.

9. Klik op Opslaan.

Als u klaar bent, gaat u door naar Accounttypen waarop dit van toepassing is.

(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor specifieke envelopafzenders en -ontvangers, stelt u een envelopfilter in:

1. Klik onderaan het venster Instelling toevoegen op Opties weergeven.
2. Vink een of beide vakjes aan:
   • Alleen van invloed op specifieke envelopafzenders
   • Alleen van invloed op specifieke envelopontvangers
3. Kies een optie in de lijst:
   • Eén e-mailadres: Vul het volledige e-mailadres van een gebruiker in.
   • Patroonovereenkomst: voer een reguliere expressie in om een reeks afzenders of ontvangers in uw domein op te geven. Voorbeeld:

     ^(?i)(gebruiker1@solarmora\.com|gebruiker2@solarmora\.com|gebruiker3@solarmora\.com)$

     Meer informatie over richtlijnen voor het gebruik van reguliere expressies.

   • Groepslidmaatschap: Selecteer een of meer groepen uit de lijst. Voor envelopafzenders is deze optie alleen van toepassing op verzonden e-mails. Voor envelopontvangers is de optie alleen van toepassing op ontvangen e-mails. Maak eerst de groep als u dit nog niet heeft gedaan.

     Opmerking: Deze optie geldt voor groepsleden en leden van onderliggende groepen. Als Groep B bijvoorbeeld lid is van Groep A, geldt deze optie voor leden van Groep A en Groep B.

Ga als u klaar bent naar De configuratie opslaan.

1. Klik op Instelling toevoegen of Opslaan.

   De nieuwe instellingen worden geopend op de pagina Compliance-instellingen.

2. Klik onderaan op Opslaan.